Vykdydami ekonominę įmonių veiklą, vadovai privalo vykdyti apskaitą, o tai neįsivaizduojama neparengus pirminės dokumentacijos. Kartais būna situacijų, kai darbuotojas, pildydamas formas, daro klaidų.
Nurodymai
1 žingsnis
Prieš atlikdami bet kurio originalaus dokumento taisymą, sužinokite, ar jį iš viso galima pataisyti. Yra keletas formų, kurių taisymai yra nepriimtini, pavyzdžiui, banko ar grynųjų pinigų dokumentai. Be to, negalima keisti steigimo dokumentų.
2 žingsnis
Norėdami pataisyti bet kurį pirminį dokumentą (pavyzdžiui, važtaraštį), dar kartą patikrinkite pakartotinę informaciją. Patikimus duomenis perbraukite viena eilute ir taip, kad būtų galima perskaityti neteisingą informaciją.
3 žingsnis
Prie netikslių duomenų pridėkite teisingą informaciją. Toliau parašykite „Ištaisyta (įterpti naują tekstą)“, įrašykite taisymo įrašo datą. Būtinai nurodykite pakeitimus atlikusio darbuotojo pareigas ir duomenis (pavardę bei inicialus). Jis taip pat turi įdėti parašą šalia jo. Toliau dokumentą vėl pasirašo pakeitimus atlikę asmenys.
4 žingsnis
Niekada netepkite taisomuoju pieštuku ir neištrinkite netikslių užrašų. Atminkite, kad dokumentas turi būti paruoštas tvarkingai ir be „purvo“.
5 žingsnis
Jei pastebite klaidų kasos dokumente (kasos kvite, kvite ar kt.), Sunaikinkite šią formą. Atšaukite griežtas ataskaitų formas, tai yra, perbraukite visą informaciją didele eilute, tada viršuje užrašykite „Atšaukta“. Laikykite tokius „nereikalingus“dokumentus archyve.
6 žingsnis
Norėdami atlikti pakeitimus, juos suderinkite. Pvz., Jei sąskaitoje faktūroje pastebite neteisingą įrašą, aptarkite pakeitimų atlikimą su kita šalimi, kuriai siunčiamas šis dokumentas. Šiuo atveju pakeitimai atliekami dviem egzemplioriais: turimais ir kitos sandorio šalių egzemplioriais. Patvirtinkite pakeitimų įvedimą organizacijos antspaudu.
