Organizacijos darbuotojų mažinimas yra priverstinė darbdavio priemonė optimizuoti darbo procesą, sumažinti išlaidas ar pasirengti vidiniams pokyčiams. Sumažinimo procedūra yra labai kruopšti ir reikalauja laikytis darbo kodekse įtvirtinto algoritmo. Siekiant išvengti galimų klaidų ir nemalonių pasekmių, visi veiksmai aprašomi toliau 5 paprastuose punktuose. Stebint juos, rizika padaryti kažką blogo bus minimali.
Būtinas
- 1. Įsakymas dėl etatų mažinimo.
- 2. Pranešimas įdarbinimo centrui ir profesinių sąjungų organizacijai.
- 3. Atleidžiamų darbuotojų asmens bylų tikrinimas.
- 4. Pranešimų pristatymas darbuotojams.
- 5. Atleidimas iš darbo ir sprendimas.
Nurodymai
1 žingsnis
Rengiant įsakymą atleisti darbuotojus. Dokumentas išduodamas likus ne mažiau kaip 2 mėnesiams iki darbuotojų atleidimo. Organizacijos vadovybė surašo ir pasirašo įsakymą ir perduoda vykdyti atsakingiems specialistams. Būtina nuspręsti, kurios pozicijos ir kokiu kiekiu reikia išsiskirti. Svarbu nurodyti etatus pagal etatų lentelę ir vardą skyriuje, o ne darbuotojų vardus ir profesijų sąrašą.
2 žingsnis
Įstatymas įpareigoja darbdavį pranešti apie planuojamą darbuotojų mažinimą vietos užimtumo centrui. Terminai yra tokie patys kaip ir pranešant darbuotojams: prieš 2 mėnesius. Jei atleidimas yra didelis, geriau jaudintis dėl visko likus 3 mėnesiams iki būsimų atleidimų. Pranešimo forma neturi patvirtintos formos, todėl geriausia to paprašyti pačiame įdarbinimo centre. Be to, profesinių sąjungų organizacijai pranešama, jei įmonėje yra tokių.
3 žingsnis
Prieš įteikiant pranešimus apie atleidimus, verta patikrinti darbuotojų asmens bylas. Tai padės išvengti problemų, jei darbuotojas priklauso toms asmenų kategorijoms, kurias pagal įstatymą reikia palikti darbo vietoje. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodeksu, negalima sumažinti:
- nėščia moteris;
- moterys, kurios yra vaiko priežiūros atostogose, kad prižiūrėtų vaiką iki 3 metų;
- motinos, auginančios tris ir daugiau vaikų, jei jauniausias nėra 3 metų amžiaus;
- jaunesnių nei 18 metų neįgalių vaikų tėvai;
- tėvai, auginantys vienus vaikus (oficialus statusas, patvirtintas registro įstaigos pažyma);
- žmonės, kurie yra vieninteliai šeimos maitintojai;
- neįgalūs kovotojai;
- asmenys, kurie pas šį darbdavį patyrė profesinę traumą ir profesinę ligą;
- darbuotojai iki 18 metų.
4 žingsnis
Atlikus aukščiau aprašytas parengiamuosius veiksmus, galima įteikti pranešimus apie sumažinimą. Griežtai likus bent 2 mėnesiams iki atleidimo iš darbo! Kiekvienam darbuotojui forma sudaroma atsitiktinai. Svarbu pažymėti, kad būtent dabartinė pareigybė yra sumažinama ir pašalinama iš etatų lentelės. Pranešimas skirtas informaciniams tikslams, idealiu atveju darbuotojas turėtų jį pasirašyti. Dažnai atsitinka taip, kad darbuotojas atsisako tai padaryti, kartais rašo savo komentarus ir reikalavimus dėl formos. Šiuo atveju laikoma, kad asmuo buvo susipažinęs su pranešimu. Jei asmuo nepasirašo dokumento, dalyvaujant liudytojams surašomas atsisakymo aktas. Sutraukimo procedūra nesibaigia ir neatideda. Bet kokiu atveju laikoma, kad darbuotojui buvo pranešta tinkamai prieš liudininkus.
5 žingsnis
Paskirtą dieną darbuotojai atleidžiami dėl atleidimų. Iki šios dienos apskaitos skyrius turi atlikti išsamų skaičiavimą, o personalo skyrius - reikalingus dokumentus. Į apskaičiavimą įskaičiuojamas darbo užmokestis už išdirbtas dienas, atostogų kompensacija, išeitinė išmoka, lygi vidutinėms mėnesio pajamoms. Biure darbuotojai gauna darbo knygas ir pasirašo įsakymą dėl atleidimo. Dokumentuose įrašyta, kad darbuotojai buvo atleisti dėl darbuotojų mažinimo. Apskritai, sunkus ir kruopštus darbuotojų mažinimo darbas laikomas baigtu.
