Kelionės pažymėjimas yra vienas iš privalomų dokumentų siunčiant specialistą į komandiruotę. Jis patvirtina buvimo konkrečioje įmonėje faktą. Pažymėjimus pažymėjime daro įmonės, kurioje darbuotojas vykdė oficialią veiklą, darbuotojas. Jei dokumente nėra antspaudo, kelionės išlaidos nebus įtrauktos į pelno mokesčio bazės sumažinimą.
Būtinas
- - kelionės dokumento forma;
- - Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas;
- - organizacijos dokumentai;
- - įmonių, į kurias siunčiamas darbuotojas, antspaudai;
- - darbuotojo dokumentai;
- - Rusijos Federacijos Finansų ministerijos laiškas „Dėl komandiruočių“;
- - viešbučio antspaudas.
Nurodymai
1 žingsnis
Komandiruotės pažymėjimas išduodamas remiantis darbo užduotimi ir komandiruotės užsakymu. Nurodykite organizacijos pavadinimą dokumente pagal pavadinimą, išdėstytą chartijoje ar kitame dokumente.
2 žingsnis
Parašykite kelionės pažymėjimo datą, numerį. Įveskite komandiruoto darbuotojo asmens duomenis. Nurodykite pareigų, kurioms jis atlieka savo darbo funkcijas, pavadinimą, skyriaus, kuriame jis yra registruotas, pavadinimą.
3 žingsnis
Kelionės dokumente užrašykite mieste, kuriame yra įmonė, į kurią eina darbuotojas. Trumpai parašykite kelionės tikslą pagal tą pačią paslaugų paskyrimo eilutę.
4 žingsnis
Nurodykite komandiruočių dienų, kurioms specialistas komandiruojamas į kitą miestą, skaičių. Atkreipkite dėmesį, kad dienų skaičius nurodomas be kelionės laiko.
5 žingsnis
Komandiruotės metu darbuotojas turi uždėti žymes. Juos įrašo firmos, į kurią siunčiamas darbuotojas, specialistas. Žyma turi būti organizacijos, į kurią atvyko / išvyko darbuotojas, pavadinimas, pareigybės pavadinimas, asmens, kuris uždėjo ženklą, asmeninis parašas.
6 žingsnis
Atvykimo / išvykimo raštas patvirtinamas įmonės antspaudu. Jei jis nepristatomas, tai nėra darbuotojo kaltė. Tačiau nėra pagrindo, kad organizacija atimtų kelionės išlaidų organizavimą, kurį reglamentuoja įstatymai. Lėšos grąžinamos tokia suma, už kurią pateikiami kvitai, bilietai ir kiti patvirtinantys dokumentai.
7 žingsnis
Kelionės pažymėjimą įmonė pateikia kartu su kitais dokumentais, kurių sąrašas pateiktas Rusijos Federacijos finansų ministerijos rašte, kuriame nustatyta verslo kelionės išlaidų nurašymo tvarka. Grynieji pinigai įtraukiami į kitas sąnaudas, mažinančias pelno bazę. Todėl antspaudas ant dokumento yra privalomas, kitaip mokesčių tarnyba nepriims pažymos kaip išlaidų įrodymo.
8 žingsnis
Pageidautina tai padaryti. Siunčiant į komandiruotę toje pačioje įmonėje, kitą kartą darbuotojo paprašoma uždėti reikiamus antspaudus.
9 žingsnis
Dažnai atsitinka taip, kad įmonė antspaudo neturi. Tokiu atveju kelionės pažymėjime būtina pateikti antspaudą. Ženklą uždėjusio asmens parašą leidžiama patvirtinti miesto, į kurį atvyko darbuotojas, viešbučio antspaudu.
