Renginių vedimas yra vienas efektyviausių būdų atkreipti dėmesį į jam rūpimą renginį arba jį organizuojančią įmonę. Šios srities specialistas vadinamas renginių vadybininku, iš anglų kalbos - „event“- „event“.
Renginio specialisto charakteristikos
Norint tapti renginių vedimo specialistu, svarbu žinoti, kokie jie yra, kuo jie skiriasi vienas nuo kito ir kaip juos vykdyti. Norėdami tai padaryti, turite turėti teorinę bazę ir praktinius įgūdžius.
Teoriją galima nagrinėti perskaičius specializuotą literatūrą šia tema. Knygų įvykių tema nėra daug, bet jas galite rasti.
Iš buitinių vadovėlių tai gali būti A. Šumovičiaus „Puikūs įvykiai“ir „Maišykite, bet nepurtykite. Renginių organizavimo receptai “, O. Goikhmanas„ Renginių organizavimas ir rengimas “, G. Tulchinsky„ Specialių renginių kultūros srityje valdymas “. Iš užsienio autorių verta susipažinti su S. Lemerio „Renginių organizavimo menas“ir U. Halzbauerio „Renginių vadyba“darbais.
Praktiniai įgūdžiai yra asmens sugebėjimas organizuoti savo darbą. Norėdami sukurti gerą ir įsimintiną įvykį, specialistas turi blaiviai įvertinti savo jėgas ir galimybes idėją paversti realybe. Norėdami tai padaryti, jis turi mokėti planuoti savo ir padėjėjų veiklą. Suprasti, kas geriau susitvarkys su kokia užduotimi, yra vienas iš žingsnių norint sėkmingai organizuoti renginį. Antras pagrindinis veiksnys yra kūrybiškumas. Specialisto pasiūlytos idėjos turėtų būti įgyvendinamos ir įdomios žmonėms, kuriems jos yra sukurtos.
Todėl renginio vadovas turi būti kūrybingas žmogus, turintis adekvatų humoro jausmą, aktyvią gyvenimo poziciją, gebantis organizuoti save ir kitus.
Pagrindinis renginio organizavimo algoritmas
Yra labai daug įvairių veiklų. Jie gali būti dideli ir maži, ir gali paveikti visą šalį ir atskiras šeimas. Didžiausia renginių grupė yra renginiai, skirti atkreipti dėmesį į įmonę ir jos veiklą. Nepaisant visų jų įvairovės, yra bendri organizaciniai taškai. Jie virsta iki 6 pagrindinių taškų.
1. Sprendimo dėl įvykio priėmimas: kokia jo priežastis? Koks mastelis? Kur ir kada tai vyks? Renginio formato pasirinkimas pagal tai.
2. Tikslinės renginio auditorijos nustatymas: kas ir kodėl turėtų dalyvauti?
3. Rašyti scenarijų įvykiui.
4. Biudžeto sudarymas (ribotomis lėšomis gali būti atvirkštinis metodas - scenarijaus sudarymas remiantis biudžetu).
5. Personalo įdarbinimas.
6. Pakvieskite žmonių dalyvauti renginyje. Tai galima padaryti įvairiai: tiesioginis paštas, reklama, žiniasklaidos pranešimai - laikmenos pasirinkimas priklauso nuo renginio formato ir masto.
Šeimos užsiėmimai taip pat yra labai populiarūs. Pagrindiniai šios kategorijos renginiai yra gimtadieniai ir vestuvės. Jiems reikia šiek tiek kitokio požiūrio nei organizaciniams renginiams.
Data, laikas, vieta, ką pakviesti, ir renginio biudžetą nustato pats klientas. Specialisto darbas apima scenarijaus sukūrimą ir, galbūt, aktorių bei fotografų pasirinkimą. Geriau turėti keletą skirtingų scenarijų, kuriuos galima pasiūlyti klientui. Gerai, kad turite bazę ar keletą pažįstamų fotografų ir aktorių, kuriais galite pasikliauti bet kokiu atveju.
Jei žmogus tiksliai nežino, kaip nori praleisti atostogas, galite pasiūlyti jam paruoštą siužetą arba, naudodamiesi svarbiausiais klausimais, su juo sugalvoti koncepciją.
