Kad darbas būtų efektyvus, produktyvus ir teiktų pasitenkinimą tiek darbuotojams, tiek jų vadovams, nepakanka tam tikro profesionalumo - taip pat labai svarbu mokėti planuoti darbo dieną, nes teisinga organizacija darbo laiko gali padėti bet kuriam darbuotojui pasiekti aukštų darbo rezultatų be pernelyg sunaudojamos energijos.
Nurodymai
1 žingsnis
Savo darbą atlikite ne chaotiškai, o organizuotai. Suformuokite darbo blokus ir paskirstykite užduotis, kurias sau nustatėte kitai darbo dienai. Paskirstykite užduotis pagal jų pobūdį, sudėtingumą ir kitus parametrus.
2 žingsnis
Dirbdami nesitraukite ir nesiblaškykite. Jei nesiblaškysite dėl smulkmenų, tą ar tą užduotį atliksite daug greičiau ir geriau, todėl išmokite nedaryti trumpų pertraukėlių, po kurių turėsite vėl patekti į darbo atmosferą, o tai užtrunka.
3 žingsnis
Sujunkite panašaus pobūdžio užduočių vykdymą į vieną bendrą bloką ir išsikelkite sau užduotį užbaigti šį bloką kaip visumą ir tik po to padaryti trumpą pertrauką.
4 žingsnis
Jei norite atlikti svarbiausių ir atsakingiausių užduočių bloką, iš anksto nustatykite ne darbo valandas, jei bendraujate su žmonėmis darbe. Nustatykite tam tikrą darbo dienos laikotarpį, kai niekas neturėtų jūsų blaškyti ir niekas neturėtų su jumis kalbėtis. Tuo metu jūsų biuro durys turėtų būti uždarytos, o svarbius darbus galite atlikti tylėdami ir vienišiai, išjungdami telefoną ir internetą.
5 žingsnis
Tuo atveju, kai darbe būtinos derybos, suplanuokite derybų taisykles taip, kad jos būtų kuo efektyvesnės ir suvartotų kuo mažiau energijos. Visi aspektai, kuriuos reikia aptarti, turėtų tilpti per valandą laiko - griežti terminai padės išvengti ilgų pokalbių apie nieką.
6 žingsnis
Suteikite prioritetą savo darbui, kai jį atliekate. Nustatykite, ką reikia padaryti kuo greičiau ir kurios užduotys gali laukti. Neįmanoma padaryti visų prieš jus esančių dalykų vienu metu, todėl išmokite juos paskirstyti pagal jų svarbą ir skubumą. Jei pavyks atlikti svarbiausias užduotis per darbo dieną, o kitus paliksite vėlesniam laikui, nepatirsite streso, kad diena buvo sugaišta, o neatidėliotinas darbas liko neatliktas.
7 žingsnis
Jei įmanoma, palikite tam tikras darbo rūšis savo darbuotojams ir kitiems žmonėms. Naudokitės įgaliojimų suteikimu savo naudai ir darbo našumui.
8 žingsnis
Jei jūsų laukia pernelyg didelė užduotis, kurios neįmanoma atlikti vienu ypu, padalykite ją į etapus ir dirbkite nuosekliai. Nustatykite darbų atlikimo terminus sau, nes tik jūs galite žinoti, koks laikotarpis jums bus optimalus.
9 žingsnis
Svarbiausias darbo užduotis atlikite anksti ryte, kad nuo pat pirmųjų dienos minučių jaustumėtės sėkmingai ir užtikrintai. Be to, svarbu žinoti, kuriomis dienos valandomis jūsų našumas padidėja, o kuriomis - blogėja. Organizuokite savo darbo dieną pagal šiuos ciklus, o darbo jėgos nuosmukio metu nedarykite pernelyg rimtų ir sudėtingų užduočių.
