Pareigūnai, atsakingi už sutarčių sudarymą, turėtų atkreipti dėmesį į faksimilinių parašų naudojimo ypatumus. Įstatymo reikalavimų nepaisymas šioje srityje gali sukelti teisinių išlaidų ir didelių finansinių nuostolių.
Kas yra faksimilinis parašas
Faksimilė yra antspaudas, kuris teisingai atkuria asmens ranka parašytą parašą. Paprastai tai tarnauja pareigūno autoritetui patvirtinti. Tokį dirbtinį parašo atgaminimą Rusijos civiliniai įstatymai pripažįsta kaip pilną ranka parašyto parašo analogą. Tačiau tiksli termino „faksimilė“reikšmė teisės aktuose nėra išdėstyta.
Faksimilinis parašas gali būti naudojamas atskiriems dokumentams vykdyti kartu su parašu ranka. Kai kuriais atvejais faksimilių naudojimą aiškiai nustato įstatymai. Tačiau tokių situacijų yra nedaug. Todėl praktikoje dažnai kyla klausimas: kada leidžiama naudoti tokio tipo patvirtinančius parašus, o kokiais atvejais geriau susilaikyti nuo faksimilių?
Faksimilinio parašo teisinė galia
Paprastai pareigūnas turi teisę naudoti faksimilinį parašą, jei tai tiesiogiai numato įstatymai ar atskiras sandorio šalių susitarimas. Bet jei kalbame apie mokesčių ar apskaitos dokumentų registravimą, reikalingi „gyvi“įgaliotų asmenų parašai.
Štai pavyzdys. Rusijos mokesčių įstatymai nenumato naudoti sąskaitas faktūras, užklijuotas faksimiliniu parašu. Tai laikoma nustatytos tokių dokumentų tvarkymo tvarkos pažeidimu. Faksimile pasirašyta sąskaita negali būti pagrindas priimti mokesčių sumas atskaitymui.
Civiliniai sandoriai yra kitas reikalas. Juos gamindami galite naudoti vieną iš parašų kopijų tipų. Bet tai turi būti numatyta įstatyme arba įrašyta į šalių susitarimą.
Pati faksimilų naudojimo tvarka teisės aktuose nėra apibrėžta. Dėl šios priežasties šalių sudarytas susitarimas yra pagrindas, kuriuo remiantis susitariama dėl teisės naudoti faksimilinį parašą sudarant sutartį.
Sutartis dėl parašo kopijos naudojimo tvarkos gali būti surašyta atskirame dokumente. Taip pat leidžiama tokią sąlygą įtraukti į pagrindinio sutarties dokumento tekstą. Norint, kad faksimilinis parašas būtų teisiškai įpareigojantis, būtina išvardyti dokumentus, kuriuos šalys laiko įmanoma pasirašyti faksimilėmis. Tokiu būdu patvirtintas sutartis teismas priims kaip rašytinius įrodymus.
Variantas galimas tada, kai pagrindinėje sutartyje nenurodyta galimybė naudotis faksimilėmis, tačiau įmonė yra sudariusi papildomą susitarimą dėl šio dokumento ir patvirtinusi jį parašo kopija. Šiuo atveju teismas gali priimti sprendimą dėl rašytinės papildomos sutarties formos nesilaikymo. Tai nebus laikoma kaliniu.
