Viena iš užduočių, su kuria susiduria vadovas, yra racionalus jo darbo dienos planavimas. Dienos valandų padidinti neįmanoma, todėl, paskirstant laiką, reikia teisingai nustatyti prioritetus, keliems dienoms iš anksto nustatyti tikslus ir uždavinius. Protingai suplanavę savo darbo dieną, galite sutaupyti laiko svarbesnėms kūrybinėms užduotims atlikti.
Būtinas
- - dienoraštis;
- - standartinė vadovo kasdienybė;
- - vykdomos veiklos, kurioje dalyvauja vadovas, sąrašas.
Nurodymai
1 žingsnis
Apibrėžkite savo įprastą dienos režimą. Kai kurios veiklos gali būti kartojamos kiekvieną dieną, kitos yra ad hoc. Suformuokite kitos savaitės ir mėnesio planus. Išdėstykite numatomą veiklą svarbos tvarka. Todėl turėtumėte gauti užduočių, esančių tam tikroje hierarchijoje, sąrašą.
2 žingsnis
Į dienos planą įtraukite tą veiklą, kuri yra organizacijos ar įmonės ketvirčio, pusės metų ir metų darbo planuose. Pagal departamentus ir struktūrinius padalinius rinkite informaciją apie kontrolės ir tikrinimo veiklą, kurioje turėtumėte tiesiogiai dalyvauti.
3 žingsnis
Jei suplanuoti įvykiai yra suplanuoti konkrečiam laikui, sugrupuokite juos ir pridėkite prie savo darbo planuotojo prioriteto tvarka. Pažymėkite konkretaus susitikimo, susitikimo ar derybų svarbos laipsnį. Nustatydami prioritetus, vadovaukitės savo pagrindinėmis funkcijomis. Nurodykite padėjėjui ar sekretoriui svarbiausią veiklą priminti iš anksto, o ne paskutinę akimirką.
4 žingsnis
Įsitikinkite, kad planuojama veikla nesutampa laiku. Jei jums reikia keliauti už savo įstaigos ar biuro ribų, kad galėtumėte dalyvauti susitikime ar verslo susitikime, įtraukite kelionės laiką į savo planus.
5 žingsnis
Palikite savo tvarkaraštyje laiko kitai neplanuotai verslo veiklai. Net nedidelis laiko tarpas padės išvengti skubėjimo ir daugybės nesusipratimų. Leiskite pailsėti ir pavalgyti kasdien.
6 žingsnis
Papasakokite savo padėjėjui savo kasdienybę. Paprašykite sekretoriaus reguliariai pranešti apie veiksmų planų pakeitimus, įvykusius dėl objektyvių priežasčių. Gavę reikšmingos informacijos iš asistento, nedelsdami pakeiskite dienos režimą.
