Vienas iš svarbiausių bet kurios įmonės struktūrinių padalinių yra personalo skyrius. Jei manysime, kad jo komercinė sėkmė priklauso nuo įmonės darbuotojų kvalifikacijos ir profesionalumo, tai tokių savybių personalo parinkimas yra šio skyriaus darbuotojų užduotis. Tačiau jis turėtų atlikti ir daugelį kitų funkcijų.
Nurodymai
1 žingsnis
Pagalvokite, kokias pagrindines funkcijas atliks skyrius. Be to, departamentas, be operatyvaus ir tradicinio personalo darbo bet kurioje įmonėje, turėtų užsiimti ilgalaikiu personalo planavimu ir kvalifikacijos kėlimu. Darbo užmokesčio, socialinių programų ir darbo santykių klausimai taip pat priklauso jo kompetencijai. Tačiau šiuolaikiniai personalo skyriaus funkcionalumo reikalavimai apima darbuotojų motyvacijos klausimus, jų darbo stimuliavimo mechanizmo kūrimą ir netgi užduotį palaikyti palankų klimatą komandoje.
2 žingsnis
Skyriaus dydį nustatykite atsižvelgdami į įmonės finansinę būklę, bendrą darbuotojų skaičių, dukterinių įmonių buvimą ir struktūrinių padalinių skaičių. Mažoje įmonėje visas minėtas funkcijas gali atlikti vienas asmuo, su sąlyga, kad jam nereikia užsiimti biuro darbu ir personalo valdymu. Jei atsižvelgsime į Rusijos realijas, tai vidutiniškai vienam personalo skyriaus darbuotojui tenka 100–500 įmonės personalo žmonių. 250 žmonių turinčiai įmonei pakaks personalo skyriaus, kurį sudaro vadovas ir du vadovai. Vienas iš jų tiesiogiai spręs personalo atranką ir jų mokymą, kitas atliks personalo darbą ir parengs dokumentus. Viršininko funkcija bus užtikrinti bendrą vadovavimą.
3 žingsnis
Jei įmonė yra didelė, o personalo skyriuje yra daugiau nei 3 žmonės, tada paskirstykite atsakomybę tarp jų ir darbo grupių kūrimą skyriaus vadovui. Sektorių ir grupių pavadinimai turėtų atspindėti pagrindines užduotis, kurias jiems tenka spręsti. Tokių užduočių sąrašas kiekvienai įmonei gali būti skirtingas. Pavyzdžiui, tradiciniai yra: darbuotojų samdymas ir atleidimas, darbo planavimas, mokymo programų ir renginių vedimas, socialiniai klausimai, teisinė darbo santykių parama.
4 žingsnis
Apibrėžkite personalo skyriaus atsakomybės sritį ir įgaliojimus. Sėkmingiausia gamyboje pasirodė esanti pavyzdys, kai skyriaus darbuotojai konsultuoja tiesioginius vadovus, tiesiogiai dirbančius su personalu, darbo metu iškylančiais klausimais.
