Mažesnėse organizacijose personalo funkcijos ir personalo administravimas dažnai yra papildomos sekretoriaus ar buhalterio pareigos. Tačiau augant įmonei ir augant jos darbuotojams negalima apsieiti be žmogiškųjų išteklių skyriaus sukūrimo. Kiekvienam 100-150 žmonių turėsite įvesti 1 šio skyriaus darbuotoją.
Nurodymai
1 žingsnis
Nuspręskite, kiek žmonių dirbs personalo skyriuje. Šiuolaikinis personalo biuro darbas, be tradicinės personalo apskaitos, dokumentų tvarkymo ir personalo įsakymų išdavimo, apima ir kitas užduotis. Tai yra metodiniai pokyčiai atrenkant kandidatus, organizuojant bendradarbiavimą su įdarbinimo agentūromis, kuriant ir atnaujinant pareiškėjų duomenų bazę. Personalo skyrius taip pat turi stebėti, kaip įmonės darbuotojai vykdo tarnybines pareigas, organizuoti jų mokymą ir atestavimą, prižiūrėti darbo ir darbo užmokesčio klausimus.
2 žingsnis
Pagal šias užduotis paskirstykite atsakomybę žmogiškųjų išteklių skyriaus personalui. Jei reikia, sukurkite kelių žmonių grupes, kurios spręs pasirinktas sritis. Parašykite kiekvienos darbo vietos personalo poziciją ir pareigybės aprašymą. Personalo skyriaus nuostatuose išvardykite pagrindines jo užduotis ir funkcijas. Apibrėžkite personalo darbuotojų teises ir pareigas. Šiame dokumente užrašykite, kaip bus vykdoma sąveika su likusiais struktūriniais padaliniais.
3 žingsnis
Paruoškite norminių dokumentų sąrašą, kuriuo vadovaudamiesi savo įmonėje vadovausis jūsų įmonės personalo vadovas. Apsvarstykite, ar reikia parengti ir išleisti vietines taisykles, kurios bus taikomos jūsų įmonei.
4 žingsnis
Sudarykite atvejų, kuriuos turi tvarkyti įmonės personalo skyrius, sąrašą. Parengti statistinių ataskaitų formas, nustatyti personalo ataskaitų rengimo ir pateikimo dažnumą. Parengti personalo dokumentų projektavimo reikalavimus, patikrinti jų teisėtumą. Parengti archyvo reglamentą, nustatyti dokumentų saugojimo laiką.
5 žingsnis
Pagalvokite apie personalo skyriaus darbo optimizavimo, jo automatizavimo klausimus. Įsigykite specializuotą programinę įrangą, apmokykite darbuotojus ir įdiekite ją savo įmonėje.
