Dinamiškai ir sėkmingai besivystančioje įmonėje organizuoto personalo skyriaus funkcijos labai skiriasi nuo tų, kurias vykdo personalo skyriai, dirbdami tradiciniais metodais, naudojamais sovietinėse įmonėse. Vadovauti žmogiškųjų išteklių skyriui šiuolaikiniais metodais reiškia apimti visus personalo ciklo etapus - pradedant naujų darbuotojų paieška ir įdarbinimu, baigiant jų atleidimu ar išsiuntimu į pensiją.
Nurodymai
1 žingsnis
Atsižvelgiant į Rusijos specifiką, vienas personalo skyriaus darbuotojas turėtų apskaityti 100–150 žmonių. Nustatykite reikiamą darbuotojų skaičių ir paskirkite pareigas grupėms ar asmenims.
2 žingsnis
Darbuotojas arba įdarbinimo komanda turėtų parengti įdarbinimo metodiką, pretendentų kvalifikacijos reikalavimus ir įdarbinimo gaires. Grupės funkcijos taip pat apima bendradarbiavimo su įdarbinimo agentūromis organizavimą ir kitų alternatyvių personalo paieškos šaltinių naudojimą. Grupės darbuotojai turi įdarbinti, išbandyti ir atrinkti kandidatus, jų preliminarią orientaciją, taip pat tvarkyti potencialių talentų grupės duomenų bazę.
3 žingsnis
Personalo skyriaus personalo funkcijos turėtų apimti tradicines pareigas: tvarkyti personalo įrašų tvarkymą, parengti darbo su personalu metodų ir procedūrų orientacinę medžiagą ir rinkti statistinę informaciją. Be to, jie turi parengti personalo darbo eigos formas ir parengti personalo sprendimus įsakymų ir užsakymų forma.
4 žingsnis
Atskira personalo skyriaus darbo sritis turėtų būti kontrolės funkcijų įgyvendinimas. Tai yra įmonės padalinių ir jos darbuotojų funkcijų ir atsakomybės patikrinimas, kurį reglamentuoja departamentų ir pareigybių aprašymų nuostatos. Ši veiklos sritis taip pat gali apimti bandomojo laikotarpio praleidimo priežiūrą, naujokų adaptacijos priemones, įmonės darbuotojų atestavimą ir karjeros planavimą.
5 žingsnis
Šiuolaikinis personalo skyrius taip pat turėtų spręsti darbuotojų profesinį tobulėjimą. Šis darbas apima profesinio mokymo programų kūrimą ir įgyvendinimą, mokymo planavimą ir organizavimą, kvalifikacijos kėlimą, praktiką. Tai taip pat apima sąveiką su universitetais, kitomis švietimo įstaigomis ir centrais.
6 žingsnis
Personalo skyrius, be abejo, turėtų prižiūrėti darbo ir darbo užmokesčio klausimus. Tai apima esamų darbo jėgos normų nustatymo sistemų rinkodaros tyrimų atlikimą, sąskaitų išrašymo darbą, darbo užmokesčio sistemos, išmokų ir kompensacijų kūrimą, taip pat jos atnaujinimą ir koregavimą. Aptarnaujantis personalas, sprendžiantis šiuos klausimus, taip pat turėtų apskaičiuoti ir išduoti darbo užmokestį, vesti personalo išlaidų ir investicijų į juos apskaitą.
7 žingsnis
Į atskirą sritį taip pat turėtų būti įtraukti šie klausimai: - darbo apsauga, priemonių užtikrinimas ir įgyvendinimas, - socialinių programų kūrimas ir įgyvendinimas, - darbo procesų teisinė parama.
