Visuotiniame susirinkime priimti sprendimai, žinoma, įrašomi į protokolą. Bet jie priimami vykdyti tik tuo atveju, jei jis yra tinkamai įformintas. Šiuo atveju pagrindiniai reikalavimai keliami dokumento turiniui, o ne jo formai. Todėl ją rengiant reikia atkreipti ypatingą dėmesį į privalomos informacijos nurodymą. Neatidumas šiuo atveju gali kelti grėsmę priimtų sprendimų pripažinimui neteisėtais.
Būtinas
A4 formato popierius
Nurodymai
1 žingsnis
Norėdami pradėti, paimkite įmonės firminius blankus, skirtus vidaus darbams tvarkyti. Tai supaprastins jūsų užduotį ir leis jums neužpildyti organizacijos informacijos rankiniu būdu. Jei ne, paimkite įprastus A4 formato raštinės popieriaus lapus ir parašykite organizacijos ar bendruomenės vardu ir pirminiais jos duomenimis. Tada nurodykite susitikimo vietą ir laiką. Centruokite dokumento pavadinimą „Protokolas“ir iškart po juo trumpai apibūdinkite susitikimo temą.
2 žingsnis
Pradėkite įvadinę dokumento dalį nurodydami išrinktą posėdžio pirmininką ir sekretorių. Tada pateikite savo vardo ir pareigų nuorašą. Panašiai nurodykite likusius susitikimo dalyvius po žodžio „Dalyvauti“. Jei yra daug asmenų, čia nurodykite jų skaičių ir pateikite nuorodą į paraišką, kurioje jie bus išvardyti. Paskutinė įžanginės dalies pastraipa yra darbotvarkė. Čia eilės tvarka surašykite visus klausimus, kurie pateikiami svarstyti šiame susitikime.
3 žingsnis
Paruoškite pagrindinę protokolo dalį pagal darbotvarkę, laikydamiesi klausimų svarstymo tvarkos pagal jų numeraciją skelbime. Kiekvieno elemento aprašymą pradėkite skiltyje „Klausoma“, kurioje nurodomi garsiakalbių vardai. Skyriuje „Kalbėtojai“pateikite savo pranešimų tekstus. Pabaigai parašykite priimtus sprendimus dalyje „Nuspręsta“, nurodydami balsavusiųjų „už“, „prieš“arba „susilaikiusių“skaičių.
4 žingsnis
Paskutinėje dalyje padėkite posėdžio pirmininko ir sekretoriaus, kuris surašo protokolą, parašus. Čia praneškite apie pridedamą visuotinio susirinkimo nuorašą, jei protokolas nebuvo surašytas susirinkimo metu, o surašytas vėliau.
