Visi darbai atliekami daug greičiau ir efektyviau, jei yra rašytinis konkretaus tikslo projekto planas. Parašius tokią ataskaitą popieriuje (arba kompiuteryje) praktinės užduotys bus realistiškesnės ir įgyvendinamesnės. Taigi kokius veiksmus turite atlikti, kad gautumėte veiksmingą projekto planą?
Būtinas
- - kompiuteris;
- - rašymo reikmenys;
- - komanda;
- - sunaudojamos medžiagos;
- - grynaisiais.
Nurodymai
1 žingsnis
Nustatykite pagrindinį projekto tikslą. Suformuluokite ir užrašykite jį dviem ar dviem sakiniais kontūro viršuje. Tam tikslui naudokite „Microsoft Word“ar ką nors sudėtingesnio, pvz., „Microsoft Project 2007.“. Suteikite projektui patrauklų pavadinimą, kuris iškart padės jūsų darbuotojams ar komandos nariams sutelkti dėmesį į idėją. Pvz., „Client 2.0“gali būti tinkamas projekto pavadinimas, jei kalbama apie įmonės paslaugų ar produktų vartotojų tyrimus.
2 žingsnis
Pasirinkite neginčijamą projekto komandos vadovą. Apskritai labai sunku įgyvendinti projekto planą, kai neturi konkretaus asmens, kuris priimtų galutinius sprendimus. Parašykite asmens vardą projekto plano viršuje. Tebūnie tai kažkas panašaus į „projekto vadovą Ivanovo SS“. Tokiu atveju posėdžio dalyviai nesupainios klausimo, kas yra atsakingas.
3 žingsnis
Nustatykite žingsnis po žingsnio užduotis, kurias reikia išspręsti įgyvendinant projektą. Išsikelkite aiškius tikslus. Nuspręskite, kas bus atsakingas už kiekvieną atskirą užduotį. Apskaičiuokite kiekvienos užduoties biudžetą, taip pat įrankius ir išteklius, kurių reikės jai atlikti. Nustatykite griežtus visų tikslų įgyvendinimo terminus.
4 žingsnis
Užrašykite tai taip: - Tikslas: Suorganizuokite tikslinę grupę - Tikslas: Apklauskite 10 potencialių pirkėjų. Atlikti mokamą tyrimą; - terminas: iki gegužės 1 d. - biudžetas: 15 000 rublių. mokėti tikslinės grupės nariams, 10 000 p. - vartojimo reikmenų išlaidos; - papildomai: konferencijų salė su galimybe surengti elektroninį pristatymą; - atsakingas asmuo: Ivanovas S. S.
5 žingsnis
Prie projekto plano pridėkite stulpelių, kuriuos pažymėsite progresuodami. Pavyzdžiai: „kūrimo stadija“, „vykdoma“, „baigta“. Tada tiesiog atlikite visus aukščiau nurodytus veiksmus praktiškai.
