Blankų užduotis pateikiama dviem pagrindinėmis sritimis, kurių kiekviena turi savo krūvį ir vaidina svarbų vaidmenį bendraujant su verslo partneriais. Tai neabejotinai yra būtina informacinė dalis norint gauti informacijos apie jūsų išsamią informaciją. Ne mažiau svarbi ir kita dalis - grafinė, kaip įmonės įvaizdžio komponentas naujiems partneriams. Todėl labai svarbu firminį blanką sutvarkyti pagal geriausias verslo etiketo tradicijas.
Nurodymai
1 žingsnis
Pirmiausia pagalvokite apie firminį blankų informacinę dalį, atsižvelgdami į savo verslo specifiką. Informacinės dalies turinį diktuojančių bendrų taisyklių nėra. Kiekviena įmonė nustato savo firminių blankų dizaino reikalavimus ir nustato jų aprašymą prekės ženklo knygoje. Tačiau privaloma nurodyti įmonės pavadinimą ar prekės ženklą, logotipą, adresą ir kontaktinę informaciją. Čia taip pat galite pateikti registracijos duomenis (TIN, KPP, PSRN ir kt.), Banko duomenis (banko pavadinimą, atsiskaitymų ir korespondentinių sąskaitų numerius, BIK).
2 žingsnis
Parengę tekstą, kuris bus dedamas į formą, visų pirma aptarkite jo dizainą ir naudojimą, atsižvelgdami į rinkos, kurioje turite veikti, sąlygas. Pavyzdžiui, norint dirbti su užsienio partneriais, pageidautina, kad visa informacija ar jos dalis būtų pateikiama užsienio kalba. Todėl turėsite pasirūpinti kokybišku paskelbto teksto vertimu.
3 žingsnis
Ypatingą dėmesį atkreipkite į grafinės dalies dizainą. Čia svarbus dizainas, atitinkantis įmonės įvaizdį ir formuojantis prekės ženklo suvokimą tarp potencialių partnerių. Todėl geriausia patikėti šios dalies kūrimą profesionaliam dizaineriui. Norėdami tai padaryti, turite suformuluoti aiškius reikalavimus ir perduoti turimas medžiagas. Tai yra logotipas, tekstas, taip pat informacija apie firmos spalvas ir šriftus, reikalavimai popieriaus tipui, žinoma, su sąlyga, kad jie buvo sukurti iš anksto.
4 žingsnis
Paruošę visą reikiamą informaciją ant blankų, galite patys pereiti prie jo dizaino, jei neturite laiko ar galimybės susisiekti su dizaineriu. Paprasčiausią variantą galima sukurti nežinant grafinių programų, naudojant tik teksto rengyklę „Word“. Čia turėtumėte prisiminti, kad įmonės logotipas ir pavadinimas dažniausiai dedami viršutinėje kairėje lapo dalyje (tačiau ir čia nėra griežtų taisyklių). Iš karto po jais pateikiama likusi informacija, paprastai smulkiu šriftu.
