Didelėse įmonėse bet koks veiksmų vadovas yra parengtas atmintinės forma. Nors tai kartais padidina darbo eigą, tai leidžia stebėti darbuotojų veiklą.
Būtinas
2 popieriaus lapai
Nurodymai
1 žingsnis
Paprastai organizacija tvarko paslaugų užrašų žurnalą. Jis saugomas kalendoriniais metais ir numeruojamas iš eilės. Prieš rašant užrašo tekstą, jis turi būti užregistruotas žurnale ir atitinkamas numeris turi būti nurodytas paslaugos pavadinime.
2 žingsnis
Viršutiniame kairiajame atmintinės kampe adresatas nurodomas nurodant vietą. Pavardę rašykite genityviniu atveju. Pavyzdžiui: transporto tarnybos vadovas Kiselevas I. V. Toliau nurodomas užrašo autorius arba darbuotojas, kurio vardu jis buvo surašytas. Dažniausia klaida yra linksnio „nuo“buvimas. Nedėkite šio preteksto, jo čia nereikia. Tiesiog nurodykite iniciatoriaus vardą: A. Yu. Peganova, logistikos skyriaus vedėja.
Šalia užrašo numerio nurodykite užrašo datą. Paslaugos tema gali būti, tačiau tai nėra privalomas atributas. Jei yra tema, nurodykite ją po užrašo numeriu ir data.
3 žingsnis
Toliau pateikiamas tekstas. Atmintinė yra bet kokio veiksmo vadovas, todėl neapkraukite jo teksto nereikalingomis detalėmis. Rašykite iki taško aiškiomis, nedviprasmiškomis frazėmis. Pavyzdys: „Aš paprašau, kad iš tiekėjo„ Gloomy Magpie “padėtumėte automobilį vežti į centrinį sandėlį ne savo ruožtu. Iškrovimo tūris - 14 tonų. Produktas - Naujųjų metų lankai. Jei jums reikia gauti atlikto darbo ataskaitą, tai taip pat nurodykite tarnybos tekste. Pavyzdys: „Prašau išsiųsti sąskaitas faktūras, gavus prekes iš„ Gloomy Magpies “iki 2011-03-15 12-00. Apie sąskaitas informuokite logistikos skyrių. Žemiau yra parašas, visada su iššifravimu. Vienas paslaugų knygos egzempliorius lieka autoriui ir užfiksuojamas aplanke, antrasis - gavėjui atiduodamas parašu.
