„Bostono matrica“yra viena iš laiko valdymo priemonių, sugalvota siekiant racionaliai suskirstyti prioritetus į jūsų didelius projektus ir einamuosius reikalus.
Norėdami paskirstyti visus atvejus pagal Bostono matricos schemą, reikia atsakyti į pagrindinį klausimą: ar byla šiuo metu yra pelninga ir ar ji perspektyvi? Jei verslas (projektas), atnešantis tiesioginės naudos, yra perspektyvus, jis turėtų būti dedamas viršutiniame kairiajame matricos kampe prie „žvaigždžių“. Tai pirmoji atvejų kategorija. Antroji kategorija yra „sunkūs vaikai“(viršutiniame dešiniajame kampe). Tai projektai, kurie šiuo metu neduoda grąžos, tačiau ilgainiui, jei viskas gerai, jie gali tapti „žvaigždėmis“.
Jei verslas duoda rezultatą, tačiau jis neturi plėtros ir perspektyvų, tai yra „karvė grynaisiais“(kairysis apatinis kampas). Šios kategorijos atvejai turi būti atliekami, tačiau neduokite jiems maksimalios energijos. Ir galiausiai ketvirtoji kategorija - atvejai - „šunys“(esantys apatiniame dešiniajame kampe). Jie nėra pelningi ir visiškai beviltiški. Nuo „šunų“reikėtų visiškai atsisakyti. Šių atvejų grupių prioritetai yra šie:
- pagrindinis dėmesys skiriamas „žvaigždėms“;
- jei „sunkus vaikas“tapo „šunimi“, turėtumėte jį išbraukti iš darbų sąrašo;
- „šunys“turi nuvažiuoti arba sumažinti jiems skiriamą laiką iki minimumo;
- su „karve“reikėtų elgtis tol, kol ji taps „šunimi“.
Yra daug laiko paskirstymo schemų, atsižvelgiant į klausimo skubumą, prioritetą, galimybę perduoti dalį bylos ir pan. Visa tai yra veiksmingos laiko valdymo priemonės, kurių praktinis pritaikymas leidžia kartais padidinti savo produktyvumą.
