Darbo saugos žurnalo tvarkymas yra privalomas visoms įmonėms ir organizacijoms. Jame registruojami visi darbo vietoje vykdomi instruktavimai, skirti įmonės darbuotojams.
Nurodymai
1 žingsnis
Vedant instruktažus darbo vietoje siekiama išvengti traumų ir nelaimingų atsitikimų darbe. Yra keturi koučingo tipai: pradinis, pakartotinis įvedimas, tikslinis ir neplaninis.
2 žingsnis
Pradinis instruktažas atliekamas naujai įmonėje įdarbintam darbuotojui. Kartą per pusmetį visiems darbuotojams ir kartą per tris mėnesius tiems, kurie prižiūri padidinto pavojaus įrangą, rengiamas suplanuotas instruktažas. Tuo atveju, kai darbuotojams tenka atlikti naujo tipo gamybinius darbus, atliekamas tikslinis instruktažas. Jei įmonėje įvyksta ekstremali situacija arba pasikeitė saugos instrukcijos, parengiamas neplaninis instruktažas.
3 žingsnis
Žurnalą apie darbo apsaugą darbo vietoje užpildo darbo vadovas arba organizacijos struktūrinio padalinio vadovas. Laiko žurnalo registracijos kontrolė yra paskirta įmonės darbo apsaugos skyriaus darbuotojams.
4 žingsnis
Prieš pildydami DSS žurnalą, turėtumėte jį sunumeruoti, nėrinėti ir užklijuoti organizacijos antspaudu. Tada ant žurnalo viršelio užrašykite įmonės ir struktūrinio padalinio pavadinimą. Įveskite datą, kada pradėsite registruoti.
5 žingsnis
Visiškai užpildykite tolesnius žurnalo puslapius. Stulpelyje „Data“nurodykite instruktažo datą visu formatu. Užrašykite instruktuojamo asmens pavardę, vardą ir tėvavardį be jokių santrumpų ir inicialų, o dviejuose kituose stulpeliuose nurodykite tik darbuotojo gimimo metus ir jo pareigas. Stulpelyje „Instrukcijos tipas“parašykite tą, kurį vykdote atsižvelgdami į situaciją. Skiltis „Instrukcijos priežastis“užpildoma tik neplanuoto instruktažo atveju su privaloma įmonės administracinio dokumento nuoroda.
6 žingsnis
Nurodę darbuotojus, jie turi pasirašyti skiltyje „Instruktoriaus parašas“, o darbo vadovas - instruktoriaus parašo skiltyje priešais kiekvieno darbuotojo, kuriam jis nurodė, vardą.
7 žingsnis
Naujai priimamiems į organizaciją ir sėkmingai atlikusiems praktiką būtina žurnale užpildyti skiltį „Praktika darbo vietoje“. Susipažinęs ir užpildęs darbo apsaugos žurnalą, jis turi būti deponuojamas įmonės struktūrinio padalinio vadovui.
