Verslo korespondencijoje dažnai reikia išspausdintą sutarties tekstą siųsti kito asmens adresu. Motyvacinis laiškas padės tarpininkauti šiam procesui.
Būtinas
- - atspausdintas sutarties tekstas;
- - kompiuteris su spausdintuvu;
- - antspaudas.
Nurodymai
1 žingsnis
Laišką pradėkite nuo antraštės viršutiniame kairiajame firminio blanko kampe. Čia nurodoma asmens, kuriam siunčiama sutartis, pareigos, pavardė ir inicialai, organizacijos, kurioje jis dirba, pavadinimas, juridinis organizacijos adresas. Jei sutartis siunčiama individualiam verslininkui, antraštėje nurodykite jo statusą (IP), pavardę, inicialus, adresą.
2 žingsnis
Įtraukite pagrindinį laiško turinį su sveikinimu. Jis gali prasidėti žodžiu „gerbiamas“, po kurio nurodomas adresas pagal vardą ir tėvavardį. Pavyzdžiui, "Gerbiamas Ivanai Ivanovičiau!" Sveikinimai parašyti po antrašte lapo viduryje ir paprastai paryškinti.
3 žingsnis
Tada pereikite prie pagrindinio motyvacinio laiško turinio. Svarbiausias dalykas, kurį reikia atspindėti, yra tai, kad sutartis buvo išsiųsta. Naudokite tokias frazes: „Siunčiame Paslaugos sutarties projektą svarstyti ir pasirašyti“. Jei kalbame apie jau sudarytą sutartį, nurodykite jos numerį ir datą.
4 žingsnis
Tada, kai to reikia, parašykite, ką norite atkreipti adresato dėmesį, nurodykite savo pasiūlymą ar prašymą, susijusį su išsiųsta sutartimi. Venkite minėti dalykus, nesusijusius su perduodama sutartimi.
5 žingsnis
Po pagrindinio teksto užrašykite žodį „Priedas:“ir įvardykite siunčiamą sutartį, nurodykite lapų ir kopijų skaičių.
6 žingsnis
Motyvaciniam laiškui nurodykite datą ir numerį ir įrašykite jį į siunčiamų laiškų žurnalą. Atitinkamai jį turi pasirašyti organizacijos vadovas arba individualus verslininkas, o parašas turi būti patvirtintas antspaudu.
