Nemažą dalį išlaidų, kurias darbuotojas patiria komandiruotės metu, ypač jei jos priskiriamos verslui, padengia organizacija. O norint tvarkyti finansinių išlaidų apskaitą, būtina, kad buhalteris jas nurašytų iš įmonės sąskaitų. Kaip jis tai gali padaryti?
Būtinas
- - komandiruotės užsakymas;
- - skaičiuoklė.
Nurodymai
1 žingsnis
Nustatykite, kiek įmonė turėtų išleisti darbuotojui kompensuoti išlaidas. Pagal Rusijos Federacijos įstatymus darbdavys privalo sumokėti darbuotojui kelionę į komandiruotės vietą, apgyvendinimą viešbutyje ar nuomojamą būstą už viešnagės kitame mieste ir šalyje laiką, taip pat dienpinigius. Konkretus dienpinigių dydis įstatyme nenustatytas. Tai turėtų būti nustatyta įmonės vadovybės vidiniais įsakymais. Dienpinigių sumos gali skirtis priklausomai nuo kelionės vietos arba netgi gali būti skiriamos individualiai pagal darbo sutartį ar komandiruotės užsakymą. Be to, organizacija gali atskirai apmokėti kitas darbuotojo išlaidas, pavyzdžiui, reprezentacines išlaidas ir dovanas verslo partneriams. Šią informaciją galima gauti iš siuntimo į komandiruotę užsakymo.
2 žingsnis
Apskaičiuokite savo dienpinigių sumą. Jie priklauso nuo dienų, kurias asmuo praleidžia komandiruotėje, skaičiaus. Atsiskaitymas prasideda nuo to momento, kai žmogus palieka gyvenvietės, kurioje yra organizacija, teritoriją. Pavyzdžiui, jei darbuotojas į komandiruotę skrenda rugsėjo 15 dieną lėktuvu, išvykstančiu 23.30 val., Dienpinigius jis turėtų pradėti gauti nuo išvykimo dienos, tai yra nuo rugsėjo 15 d.
3 žingsnis
Teisingai įtraukite informaciją apie kelionės išlaidas į savo verslo apskaitą. Visi su verslo kelionėmis susiję mokėjimai turi būti įrašyti į kategoriją „Įprastinės veiklos išlaidos“. Kai kuriais atvejais, pavyzdžiui, jei komandiruotė yra susijusi su naujos įrangos įsigijimu, tada visos jos išlaidos įtraukiamos į įmonės išlaidų, susijusių su šios rūšies veikla, stulpelį.
Patys pinigai nurašomi iš įmonės sąskaitų, nurodytų kaip „Pagrindinė gamyba“, „Gamybos išlaidos“arba „Namų ūkio išlaidos“. Šiuo atveju dokumentai atspindi mokėjimo tikslą „Mokėjimas darbuotojui už apskaitomas kelionės išlaidas“.
