Beveik kiekvienas vadovas susiduria su būtinybe vykti į komandiruotes ar siųsti darbuotojus spręsti bet kokias su kampanijos klestėjimu susijusias problemas. Tokios situacijos, žinoma, susijusios su tam tikromis išlaidomis, kurios vadinamos kelionės išlaidomis. Šias išlaidas reglamentuoja Darbo kodekso normos.
Būtinas
- - išlaidų ataskaitos;
- - patikrinimai;
- - kvitas;
- - oro ir geležinkelio bmlets;
- - įvairios sąskaitos, patvirtinančios mokėjimo už bet kokias paslaugas faktą.
Nurodymai
1 žingsnis
Organizacija privalo sumokėti savo darbuotojams kelionės išlaidas, tai yra kelionės, būsto nuomos, taip pat kitas išlaidas, kurios patiriamos vadovui leidus. Lėšos darbuotojui turi būti išduodamos pagal išankstinę ataskaitą, pinigų suma gali būti grynaisiais arba negrynaisiais. Išleisdami pinigus, apskaitoje turite tai atspindėti tokiu įrašu: D71 „Atsiskaitymai su atskaitingais asmenimis“K50 „Kasa“arba 51 „Einamoji sąskaita“.
2 žingsnis
Vyksta komandiruotės į užsienį, šiuo atveju darbuotojui duodami pinigai užsienio valiuta. Atlikdami tokį skaičiavimą, turite atidaryti 50 sąskaitos subsąskaitą „Skaičiavimai užsienio valiuta“. Be to, apskaitos atveju norma nustatoma pagal Rusijos Federacijos centrinį banką išankstinės ataskaitos dieną. Įrašas atliekamas apskaitoje: D26 „Bendrosios verslo išlaidos“K71 „Atsiskaitymai su atskaitingais asmenimis“(atspindėjo kelionės išlaidas) ir D71 „Atsiskaitymai su atskaitingais asmenimis„ K91 “Kitos pajamos ir išlaidos (atspindėjo valiutų kursų skirtumą).
3 žingsnis
Dokumentai, patvirtinantys išlaidas komandiruotės metu, yra: lėktuvo ir geležinkelio bilietai, kvitai ir sąskaitos už apgyvendinimą, įvairūs čekiai, taip pat išrašai iš terminalų ir bankomatų. Remiantis visais šiais dokumentais, sudaroma išankstinė ataskaita. Išlaidos pripažįstamos tuo laikotarpiu, kai jos buvo patirtos.
4 žingsnis
Pasak PBU, išlaidos komandiruotės metu yra susijusios su įprasta veikla ir į jas atsižvelgiama apskaičiuojant visą mokestį. Pavyzdžiui, jei kelionė buvo susijusi su materialiojo turto pirkimu, tada išleistos lėšos turi būti įtrauktos į jų savikainą, tačiau, jei buvo įsigytas ilgalaikis turtas, atitinkamai išlaidos sudaro pradines šio organizacijos turto.
