Verslo planavimas yra verslo plano rengimo procesas, siekiant ištirti investicijos efektyvumą. Verslo planavimas yra svarbiausia įmonės valdymo priemonė, kuri numato jos efektyvumą.
Verslo planavimo poreikis kyla pradedant naują verslą, renkantis naujas veiklos rūšis, gaunant paskolas, pritraukiant investicijas, nustatant norimų rezultatų pasiekimo tikrumo laipsnį ir kt.
Pagrindinė verslo planavimo forma yra verslo plano sudarymas. Rinkos ekonomikoje tai yra darbo įrankis naujoms ir esamoms bet kokio dydžio ir bet kokios organizacinės bei teisinės formos įmonėms. Gerai parašytas verslo planas nušviečia organizacijos plėtros perspektyvas ir atsako į pagrindinį klausimą - ar verta investuoti į šį projektą? Tai taip pat padeda išspręsti šias pagrindines užduotis:
- nustatyti veiklos kryptis ir perspektyvias pardavimo rinkas;
- įvertinti visas būtinas išlaidas;
- nustatyti personalo adekvatumą ir jų motyvaciją tikslams pasiekti;
- išanalizuoti įmonės finansinę būklę;
- apskaičiuoti visą įmanomą riziką ir numatyti sunkumus.
Priklausomai nuo lygio, yra trys verslo planavimo tipai:
- strateginis (ilgalaikių sprendimų rinkinys);
- taktinis (vidutinės trukmės planavimas, kurio tikslas - įgyvendinti strateginius planus);
- operatyvinis (trumpalaikis, skirtas taktiniams planams įgyvendinti - gamybos ir pardavimo apimtis, personalas, kokybės kontrolė, atsargos ir kt.).
Yra keli pagrindiniai verslo planavimo metodai: balansas, prognozė, tikslinė programa, reguliavimo, ekonominė ir matematinė bei ekonominė analizė. Planavimo formos pasirinkimas priklauso nuo įmonės plėtros etapo. Jei įmonė yra subrendusi, jos verslo planai yra plataus masto, pradiniame organizacijos plėtros etape verslo planai yra maži ir neaiškūs. Taip pat planavimo formos pasirinkimą įtakoja personalo kvalifikacija, firmos veiklos ypatumai ir kiti veiksniai.
Verslo planas turėtų būti glaustas, konkretus, prieinamas ir suprantamas, įtikinantis sukelti susidomėjimą partneriu ar skolintoju ir būti neperkrautas techninėmis detalėmis. Be to, jis turi atitikti tam tikrus projekto rengimo standartus.
Verslo planavime naudojami informacijos šaltiniai gali būti labai skirtingi - rinkos tyrimai, verslo spauda, firmos teikiama informacija, duomenų bazės, pramonės asociacijų, tarptautinių organizacijų, įrangos gamintojų informacija.
Norint parengti verslo planą pagal tarptautinę metodiką, reikalingi šie rodikliai:
- investicinės išlaidos;
- pardavimo ir gamybos programa;
- darbuotojų skaičius;
- einamosios išlaidos;
- visų išlaidų struktūra;
- apyvartinio kapitalo poreikis;
- finansavimo šaltiniai.
Verslo planavimas paprastai atliekamas kartu su investuotoju, nes projekto likimas ir jo plėtra priklauso nuo jo tikslų. Vykdant darbą taip pat rengiama galimybių studija. Ši procedūra padeda įvertinti idėjos įgyvendinimo galimybę ir panaudojant skaičiavimus ją parengti popieriuje. Verslo planavimo pagalba galite išvengti daugybės klaidų ir nereikalingų išlaidų, sutaupyti laiko ir pastangų.
