Rašant asmeninio pobūdžio laišką galimas bet koks kalbos stilius, tačiau jei laiškas oficialus, rašant jį laikytis verslo stiliaus privaloma. Netinkamai užpildytą paraiškos laišką organizacija, kuriai jis bus adresuotas, net negali svarstyti.
Būtinas
- - oficialus organizacijos, kuriai bus išsiųstas laiškas, pavadinimas;
- - organizacijos pašto adresas ir el. pašto adresas;
- - Organizacijos vadovų vardas ir pavardė.
Nurodymai
1 žingsnis
Paruoškite viršelio puslapį, nurodykite savo kontaktinę informaciją: pašto adresą, el. Pašto adresą, kontaktinius numerius, fakso numerį ir kitą kontaktinę informaciją, jei tokia yra. Gerai suplanuotas antraštinis puslapis iš anksto nurodys laiško jums adresatą.
2 žingsnis
Padarykite trumpą paraiškos santrauką. Nurodykite klausimo esmę ir trumpą apeliacijos turinį, praleisdami detales. Suformuluokite apeliacijos tikslą, nurodykite organizacijos, į kurią kreipiatės, pavadinimą. Pateikite šį paraiškos laišką norimą apeliacijos rezultatą ir tolesnes perspektyvas.
3 žingsnis
Nurodykite priežastis, kurios paskatino kreiptis į šią organizaciją tokiu laišku - be nereikalingų tragedijų, perdėjimų ir bandymų sukelti geluonį. Nepamirškite įvykių aprašyti verslo bendravimo stiliumi, neiškraipykite faktų ir tekste nurodykite tik tas detales, kurios yra reikšmingos bylai.
4 žingsnis
Išsamiai apibūdinkite užduotis, jų sprendimo galimybę, kuri tiesiogiai priklauso nuo teigiamo jūsų paraiškos įvertinimo, ir siūlomus uždavinių, su kuriais susiduriama, sprendimo būdus. Jei paraiškos laiške yra priedų, žemiau nurodykite, kokia informacija juose yra ir kokiu tikslu. Pavyzdžiui, tai gali būti schemos, lentelės, statistika ir ataskaitos, straipsniai iš autoritetingų šaltinių.
5 žingsnis
Laiško pabaigoje nurodykite savo pavardę, vardą ir tėvavardį, patvirtinkite laišką savo parašu šalia ir parašykite išsiuntimo datą.
