Nepaisant to, ar pirmasis kontaktas su potencialiu verslo partneriu buvo užmegztas telefonu, ar buvo žodinis susitarimas, verslo apyvartos praktikoje įprasta palaikyti santykių pradžią oficialiu laišku su bendradarbiavimo pasiūlymu..
Nurodymai
1 žingsnis
Pirmoje laiško dalyje, kuri yra ne daugiau kaip viena pastraipa, parašykite, kokiai įmonei atstovaujate, ir jos vardu pasveikinkite būsimo partnerio vadovybę. Tikslinga naudoti tokias frazes kaip „Mūsų įmonė nori jūsų verslo klestėjimo“, „tokios ir tokios įmonės vardu mes išreiškiame jums pagarbą“. Būtinai nurodykite savo organizacijos pavadinimą. Atminkite, kad šlamšto forma bet kuriai įmonei ateina daugiau nei dešimt laiškų su pasiūlymu sudaryti susitarimą, todėl adresatas turėtų nedelsdamas suprasti, kieno pasiūlymas svarstomas.
2 žingsnis
Kitoje laiško dalyje priminkite potencialiam partneriui, kad tarp jūsų įmonių jau buvo sudaryti preliminarūs susitarimai dėl konkrečios sutarties ar paslaugos. Galite naudoti tokias frazes kaip „Tęsdami derybas …“, „Mes apsvarstėme jūsų norus dėl …“. Adresatui aiškiai pasakykite, kad šis bendradarbiavimo pasiūlymas nėra stereotipinis ir pagrindinis, kaip ir visiems klientams, o yra sukurtas specialiai šiai įmonei ir jame atsižvelgiama į visas šio konkretaus verslo ypatybes.
3 žingsnis
Didžiojoje pasiūlymo dalyje nurodykite, kokias paslaugas ar prekes siūlote, kokia jų kaina, pristatymo laikas. Lentelėse pateiktą informaciją lengviau suprasti. Pasiūlykite klientui keletą variantų su skirtingomis paslaugų kainomis, kiekiu ir apimtimi, kad jis galėtų pasirinkti tinkamiausią derinį. Pabrėžkite naudą, kurią gaus klientas, sudarydamas sutartį su savo organizacija. Čia galite nurodyti nuolaidas, specialius pasiūlymus nuolatiniams partneriams, galimybę sudaryti sutartis dėl papildomų paslaugų teikimo ar kitų prekių tiekimo ypatingai palankiomis sąlygomis.
4 žingsnis
Paskirkite paskutinę dalį norams ir išsiskiriantiems žodžiams. Naudokite standartines frazes, pavyzdžiui: „Tikimės abipusiai naudingo bendradarbiavimo …“, „Linkėjimai …“. Būtinai užsiprenumeruokite ir palikite savo koordinates, kad teigiamo sprendimo atveju klientas neieškotų telefono numerio ar el. Pašto adreso, kur būtų galima susisiekti.
