Sudarant pirkimo-pardavimo sandorį ar paslaugų teikimo sutartį, dažnai produktų siuntimas ar rangos darbų pradžia įvyksta be išankstinio apmokėjimo. Atidėtas mokėjimas klientui pateikiamas remiantis verslo laišku, kuriame yra finansiniai įsipareigojimai sumokėti gautas vertes per sutartą laiką. Toks laiškas nurodo garantinį laišką ir iš tikrųjų yra kredito forma, patvirtinanti skolininko ketinimą sumokėti susidariusią skolą.
Nurodymai
1 žingsnis
Ant blankų užsirašykite garantinį laišką arba uždėkite kampinį antspaudą su užpildytais įmonės duomenimis (pavadinimas, nuosavybės forma, banko duomenys ir tikrasis adresas). Užregistruokite laišką kaip siunčiamą dokumentą. Viršutiniame dešiniajame kampe nurodykite adresato duomenis (pilnas organizacijos pavadinimas, pareigos ir vadovas).
Laiške gali būti prašymas dėl paslaugų tiekimo ar vykdymo ir garantuojamas jų mokėjimas laiku. Tokiu atveju jis prasidės žodžiais „Prašau užpildyti“, o paskutinėje pastraipoje bus parašyta „Mes garantuojame mokėjimą“. Laiško, kuriame pateikiama tik mokėjimo garantija, pradžia bus „Garantinis mokėjimas“.
2 žingsnis
Toliau išvardykite prekes ar paslaugas, kurios tapo dvišalio susitarimo sudarymo dalyku. Skaičiais ir žodžiais nurodykite operacijos sumą, taip pat nurodytų sumų mokėjimo sąlygas. Dokumento pabaigoje būtinai nurodykite kiekvienos šalies vardą, pavardę, banko pervedimo duomenis ir juridinius adresus.
Pateikite laišką vadovui pasirašyti. Kai kuriais atvejais jie pasirašo ir su vyriausiuoju buhalteriu. Užantspauduokite jų parašus.
