Norėdami sudaryti suvestinės sąmatos apskaičiavimą, paruoškite visus anksčiau sukurtus dokumentus su sumomis, į kurias reikia atsižvelgti. Tai apima išlaidų suvestines, vietines lenteles ir iškrautas išlaidas.
Nurodymai
1 žingsnis
Programoje „Excel“sukurkite lentelę su šiais stulpelių pavadinimais:
- numeris eilės tvarka;
- darbų ar gaminių pavadinimas;
- vienos paslaugos ar prekių vieneto kaina;
- visas kiekis;
- Iš viso išlaidų;
- Pastabos.
Lentelėje įveskite visus duomenis eilės tvarka, pradedant svarbiausiais. Pastabose nurodykite, kokie darbai jau atlikti ir kokios medžiagos nupirktos.
2 žingsnis
Sukurkite tiek eilučių, kiek reikia įvesti veiklos tipų ir elementų pavadinimų. Jei po informacijos perdavimo jų nepakanka, pridėkite papildomų. Tai galima padaryti pažymint sritį, kurioje bus įvesta reikalinga informacija. Spustelėję dešinį pelės mygtuką pamatysite užrašą „Pridėti langelių“. Spustelėkite šią nuorodą. Atsiras langas, kuriame nurodyti tolesni veiksmai. Jie gali būti naudojami atskiroms eilutėms arba ištisiems stulpeliams pridėti ar pašalinti.
3 žingsnis
Norėdami apskaičiuoti bendrą sumą, suformatuokite stulpelius skaičiais. Atlikite tai pasirinkdami reikiamus langelius spustelėdami kairįjį pelės mygtuką. Tada spustelėkite dešinįjį ir eikite į "Format Cells". Spustelėkite skirtuką „Skaičius“. Pasirinkite Skaitmeninė arba Piniginė.
4 žingsnis
Jei reikia pridėti netvarkingų langelių, naudokite formulę. Jį galima įvesti spustelėjus fx simbolį B ir C stulpelių sankryžoje. Spustelėdami kairįjį pelės mygtuką pasirinkite eiles, stulpelius ar atskirus skaičius, kuriuos norite susumuoti. Spustelėkite formulę ir skaičiavimas bus atliekamas automatiškai.
5 žingsnis
Stulpelius suformatuokite tekstu, kad informacija būtų rodoma teisingai. Pasirinkite reikiamą ir eikite į „Formatuoti langelius“. Pažymėkite pirmąjį langelį „Skaičius“. Nustatykite formatą - „Tekstas“.
