Dažnai susidaro situacijos, kai darbdavys dėl vienų ar kitų priežasčių yra priverstas ieškoti savo buvusių darbuotojų. Tai galima padaryti, remiantis darbuotojo asmens byla, kuri įmonės archyviniuose dokumentuose buvo saugoma mažiausiai 75 metus. Federalinių darbuotojų asmens bylos tvarkomos remiantis 1998 m. Birželio 1 d. Prezidento dekretu Nr. 640, valstybės tarnautojai ir darbuotojai - pagal 2005 m. Gegužės 30 d. Dekretą 609.
Būtinas
- - privatus verslas;
- - pranešimas žiniasklaidoje;
- - taikymas FMS.
Nurodymai
1 žingsnis
Norėdami surasti buvusius darbuotojus, pateikite archyvinius dokumentus. Pagal „Standartinių dokumentų sąrašo“, kuris buvo išsiųstas į archyvą kaip darbuotojo asmens bylos dalį po jo atleidimo iš įmonės, 337 punktą, archyve liko saugoti: klausimynas, autobiografija ar gyvenimo aprašymas, visos kopijos švietimo dokumentų, įsakymų, įsakymų ir kitų darbo įstatymuose numatytų norminių dokumentų kopijas. Taip pat ankstesnės įmonės aprašymas ar rekomendacinis laiškas, įdarbinimo metu parašytas pareiškimas, pažymėjimai ir kiti dokumentai, susiję su atsistatydinusiu darbuotoju.
2 žingsnis
Pagal anketą, autobiografiją ar gyvenimo aprašymą galėsite sužinoti namų adresą ir faktinės gyvenamosios vietos adresą, kontaktinius telefono numerius ir kitą jus dominančią informaciją, kuria naudodamiesi galėsite asmeniškai susisiekti su buvusiu darbuotoju ir išspręsti visas jus dominančias verslo problemas.
3 žingsnis
Visa įdarbintų ir į pensiją išėjusių darbuotojų asmeninė informacija turi būti saugoma. Su jais gali susipažinti tik atsakingas HR atstovas arba atsakingas archyvaras. Bet kokie asmens duomenys nėra atskleidžiami, išskyrus įstatymų nustatytus atvejus, kai yra teismo nutartis. Jei jūsų buvęs darbuotojas domisi asmenimis, kurie neturi teismo nutarties, jums gresia baudžiamoji atsakomybė už asmeninės informacijos paviešinimą.
4 žingsnis
Jei archyviniai dokumentai prarandami dėl stichinių nelaimių, gaisro ar potvynių ir jums reikia susisiekti su buvusiu darbuotoju, galite pasinaudoti vietine ar regionine žiniasklaida ir jose paskelbti ieškomą darbuotojų, kurie tam tikrais laikotarpiais dirbo jūsų įmonėje, sąrašą. laikas …
5 žingsnis
Jei prisimenate ieškomo darbuotojo vardą, kreipkitės į Federalinę migracijos tarnybą, pateikite pasą. Jei paieškos priežastis yra pagrįsta, tuomet gausite visą informaciją apie darbuotoją. Tą patį metodą galite naudoti, jei visa archyvuota informacija apie gyvenamąją vietą ir kontaktiniai numeriai yra pasenę.
