Organizavimas ir savikontrolė yra laikomi viena vertingiausių savybių renkantis darbuotoją į bet kokias pareigas. Organizacija bus efektyvaus darbo raktas. Dėl savikontrolės trūkumo sumažėja produktyvumas, nereikalingas laiko švaistymas ir klaidos.
Nurodymai
1 žingsnis
Sudarykite darbo planą ir jo laikykitės. Apibrėžkite konkrečių veiksmų sąrašą. Šis etapas yra svarbus organizuojant darbo dieną, savaitę, metus.
2 žingsnis
Įvertinkite, kiek užtruks kiekvienos užduoties atlikimas. Nustatykite prioritetus. Jei tai ilgalaikis planas, peržiūrėkite jį, jei reikia. Periodiškai pasitarkite su juo. Susipažinkite su planavimo procesu.
3 žingsnis
Grupuokite užduotis ir nustatykite prioritetus. Turite sutelkti dėmesį į tai, kas yra svarbiausia ir svarbiausia jums, jūsų pozicijai, įmonei. Pažymėkite kelias kategorijas - tris ar keturias, todėl jas valdyti bus gana lengva. Tebūnie tai įprasti užrašai dienoraščio paraštėse: „skubus“, „svarbus“, „antrinis“, „ilgalaikis“, „mokytis“ir kt. Jie viską pastatys į savo vietas.
4 žingsnis
Naudokis dienoraščiu. Tvarkinga verslo valdymo sistema viską sustato į savo vietas, o jūsų veiksmai, susitikimai, skambučiai, darbo užduotys visada bus kontroliuojamos ir griežtai atsižvelgiamos. Maži dalykai gali rimtai paveikti darbo efektyvumą. Visas ankstesnes instrukcijas lengva atlikti naudojant dienyną.
5 žingsnis
Sutvarkykite savo darbo sritį. Net jei darbui jums reikia tik telefono ar nešiojamojo kompiuterio, ant stalo turėtų būti tvarka, daiktai ir raštinės reikmenys turėtų būti jų vietose, o patalpos plotas turėtų būti patogus.
6 žingsnis
Valdykite mažus dalykus, kurie gali atitraukti jūsų dėmesį nuo jūsų darbo. Tai pasakytina apie televizorių, draugų ir giminaičių skambučius, kompiuterinius žaidimus, dūmų pertraukėles, nereikalingus daiktus ant stalo. Tačiau neturėtumėte visko visiškai atsisakyti. Jums gali tekti sumažinti stresą klausantis radijo ar žaidžiant kompiuterines varžybas. Pagrindinis dalykas yra kontroliuoti save ir nepamiršti prioritetų, nes savo darbo laiką turi skirti darbui.
