Kiekvienam įmonėje dirbančiam darbuotojui galima sukurti asmenines bylas. Tačiau ypatingas dėmesys tokių dokumentų įforminimui skiriamas organizacijos vadovų ir vadovaujančių specialistų atžvilgiu. Norint teisingai ir reikiamoje apimtyje atspindėti reikiamą informaciją apie asmenį, kaip apie darbuotoją, verta įvykdyti keletą reikalavimų sudarant kiekvieno asmens bylą.
Nurodymai
1 žingsnis
Rusijos Federacijos darbo kodekso 85 straipsnis apibrėžia „darbuotojo asmens duomenų“sąvoką. Pagal šią nuostatą būtina užpildyti kiekvieno darbuotojo asmens bylą. Pradėkite jį iškart po įsakymo dėl asmens priėmimo į pareigas išdavimo. Pagrindinis šio dokumento dizaino reikalavimas yra chronologinė tvarka. Tai yra, visi dokumentai turi būti paduoti, kai tik jie tampa prieinami.
2 žingsnis
Dokumentų, kurie turi būti kiekvienoje asmens byloje, sąrašas yra apibrėžtas 1998 m. Sausio 6 d. Rusijos Federacijos prezidento dekreto Nr. 640 5 punkte. Jame yra: vidinis dokumentų aprašas, darbuotojo klausimynas, gyvenimo aprašymas, švietimo dokumentų ir asmens tapatybės kortelių kopijos, pažymos, patvirtinančios įvairių asmens asmens duomenų pasikeitimus (tai gali būti santuokos liudijimo kopijos, TIN gavimas, draudimas) pažymėjimas, vaikų ir kitų gimimas) ir darbo sutartis. Būtina, kad asmens byloje būtų visų užsakymų, susijusių su įvairiais susitikimais, paskatinimais, komandiruotėmis, atostogomis, pažymėjimų duomenimis, charakteristikomis ir kt. Be abejo, kiekvienoje asmens byloje turėtų būti planas, kaip auginti asmenį. Jei kurį nors iš šių dokumentų reikia paaiškinti, tai pažymima papildomoje eilutėje „Pastaba“.
3 žingsnis
Gavus bet kokio tipo dokumentus iš tų, kurie bus įrašyti į asmens bylą, sudaroma inventorizacija. Tai padeda racionaliau registruoti informaciją apie darbuotojus. Jį turi pasirašyti kompiliatorius, nurodydamas savo poziciją, iššifruodamas parašą ir pritvirtindamas datą. Uždarius asmens bylą, pateikiama darbuotojo paraiška atleisti iš darbo arba dokumentai, pagrindžiantys atleidimo poreikį, įsakymo kopija.
