Daugelis organizacijų kelia griežtus reikalavimus tvarkant dokumentus ir kuriant archyvus. Būtina užtikrinti atvejų saugumą ir izoliuoti juos nuo pašalinių akių. Bet kuris įmonės tarnautojas turi mokėti mirksėti bylose ir tai padaryti kruopščiai ir ypač tiksliai.
Būtinas
- - Darbo aprašymas
- - Raštinės reikmenų ar knygų įrišimo mašina
- - Virvelė arba tvirtas siūlas
- - Siuvimo adata
- - Raštinės klijai
- - Baltas popierius
- - Žirklės
- - Valdovas
- - Rašiklis
- - plomba (sandarinimo vaškas, jei reikia)
Nurodymai
1 žingsnis
Turite mirksėti bylose pagal savo darbo aprašymą. Bet kokiu atveju šis darbas visose įmonėse atliekamas pagal bendruosius principus. Pirmiausia, jūs turite numeruoti kiekvieną dokumentą, kad būtų. Nepamirškite iš popieriaus nuimti visų spaustukų, metalinių segtukų ir segtukų.
2 žingsnis
Pradėkite siūti dėklą, kad tada būtų galima laisvai skaityti lapus. Norėdami tai padaryti, dokumentų kairiosios paraštės centre padarykite keturias vertikalias skyles su raštine yla. Atstumas tarp skylių turi būti bent trys centimetrai. A-4 dokumentams susiūti ir įrišti patogu naudoti specialią darbalaukio mašiną. Su jo pagalba nebus sunku sukurti reikiamus aplankus - jis gali iš karto išgręžti iki 10 cm storio popieriaus šūsnį.
3 žingsnis
Dokumentų rišimui naudokite specialią siuvimo adatą, taip pat špagatą ar stiprius nailoninius siūlus. Kraštutiniu atveju galite kelis kartus sulenkti įprastus siūlus. Paprastai dokumentai susiuvami du kartus iš eilės, kad lapai būtų saugiau pritvirtinti. Tai ypač svarbu, jei byla ruošiama amžinam archyvui.
4 žingsnis
Palikite laisvus galus prie sriegio arba špagato apie 6 cm. Jie turės būti ištraukti per vidurinę skylę, esančią neteisingoje paskutinio dokumento pusėje, ir tvirtai susieti su mazgu.
5 žingsnis
Raštą (apie 4 cm skersmens) arba kvadratą (4–5 cm) klijais klijuokite mazgą ir siūlų galus. Figūra turi būti iškirpta iš storo balto popieriaus.
6 žingsnis
Uždėkite antspaudą taip, kad jis iš dalies sutaptų popieriaus etiketę, o vienas kraštas - paskutinį susegto dėklo lapą. Taip pat galite užpildyti šią vietą sandarinamuoju vašku.
7 žingsnis
Palaukite, kol klijai visiškai išdžius. Tada tiesiai po antspaudu nurodykite lapų skaičių byloje ir padėkite pareigūno parašą. Pridėkite patvirtinimo laišką ir nurodykite patvirtinimo datą. Taip pat pateikiamos dokumentų kopijos iš kelių lapų, tuo tarpu būtina uždėti antspaudą su parašu, data ir užrašu „Kopija teisinga“.
8 žingsnis
Laikinajam saugojimui skirtą dėklą įriškite į minkštu viršeliu, o nuolatinio archyvo dokumentus - kietu viršeliu. Ant siūtos dėklo nurodykite terminus.
