Pagal federalinio įstatymo 125-F3 17 straipsnį į pensiją išėjusių darbuotojų bylos turi būti perduotos archyvui. Prieš pateikiant dokumentus, jie turi būti paduoti, sunumeruoti, surašyti ir papuošti viršeliu. Tai turi atlikti įgaliotas personalo pareigūnas.
Būtinas
- - aplankas;
- - visi dokumentai;
- - pieštukas;
- - inventorius;
- - pristatymo sąrašas.
Nurodymai
1 žingsnis
Norėdami perkelti atsistatydinusio darbuotojo atvejį į archyvą, sutvarkykite dokumentus atvirkštine chronologine tvarka. Tai reiškia, kad dirbdamas jūs susidarėte asmens bylą, kurios pirmasis lapas buvo paraiška dėl darbo. Perkeliant bylą į archyvą, pirmasis lapas bus atsistatydinimo laiškas.
2 žingsnis
Teikdami darbuotojo asmens bylą, tuo pačiu metu surašykite pateikiamų dokumentų sąrašą. Asmeninėje byloje, skirtoje perduoti į archyvą, pateikite visus turimus dokumentus: klausimyną ar gyvenimo aprašymą, švietimo dokumentų kopijas, įsakymų dėl įdarbinimo, atleidimo iš darbo ir kitų įsakymų, kurie buvo išleisti dirbant darbuotoją, kopijas. Tai gali būti įsakymai pakelti ar sumažinti darbo užmokestį, pervesti, atlikti papildomas pareigas ir kt. Taip pat pridėkite visus pažymėjimus, kuriuos darbuotojas kada nors pateikė jūsų organizacijai, darbo sutarties kopiją, papildomus susitarimus, reglamentus, susijusius su darbuotojo darbu.
3 žingsnis
Padarykite failą aplanke su segtuvu, viršutiniame dešiniajame kampe sunumeruokite visus lapus. Tai turi būti padaryta paprastu pieštuku. Viršuje paduokite inventorių, pasirašykite aplanką, uždėkite raidės kodą ant darbuotojo pavardės pradinės raidės, taip pat ant aplanko viršelio gausiai atleidimo iš jūsų įmonės metų.
4 žingsnis
Galite sekti atleidimo iš darbo metus vienam darbuotojui arba keliems, kurie per vienus metus išėjo iš darbo. Jei turite kelis darbuotojus, tada visas asmenines bylas įdėkite į vieną bendrą aplanką ir ant viršelio pasirašykite atleidimo metus. Viename aplanke galima laikyti ne daugiau kaip 250 lapų. Suformuokite kiekvieną sudėtingą atvejį ne tik pagal atleidimo metus, bet ir pagal pavardžių abėcėlę.
5 žingsnis
Perkeldami visas bylas į archyvą, sudarykite pristatymo sąrašą. Pirmame stulpelyje nurodykite eilinius atvejų skaičius, antrame - visų atvejų indeksus pagal nomenklatūrą. Trečiasis stulpelis užpildomas antraščių pavadinimu, ketvirtasis - pagal datas, penktasis - lapų skaičiumi, šeštasis - pagal galiojimo laiką, septintasis stulpelis, kurį galite užpildyti, jei yra pastabų ar papildymų.
