Kai kuriose organizacijose pasitaiko atvejų, kai vyriausiasis buhalteris palieka dėl kokių nors priežasčių. Tada vadovas pasamdo naują. Natūralu, kad prieš pradėdamas dirbti naujas darbuotojas turi priimti dokumentus. Šios procedūros tvarka niekur nėra nustatyta, tačiau, nepaisant to, reikia būti atsargiems. Kaip galite priimti dokumentus nepakenkdami sau?
Nurodymai
1 žingsnis
Pirmiausia turite gauti informacijos apie tai, kas perduos dokumentus. Yra atvejų, kai vyriausiojo buhalterio nebėra darbovietėje, tada viską teks paimti iš vadovo ar vyriausiojo buhalterio pavaduotojo. Jei nėra anksčiau dirbančio darbuotojo, turite teisę nepasirašyti priėmimo akto. Jis sudarytas bet kokia forma.
2 žingsnis
Po to įmonės vadovas turi išleisti įsakymą dėl naujo vyriausiojo buhalterio paskyrimo. Įsakyme taip pat turėtų būti nurodyta, nuo kurio laiko pradėsite eiti vyriausiojo buhalterio pareigas, pavyzdžiui, turėsite teisę pasirašyti ir t.
3 žingsnis
Taip pat turite susipažinti su kompiuterio duomenimis, kai kuriuos iš jų palyginti su popieriaus laikikliais, pavyzdžiui, su pardavimų knyga. Po to patikslinkite, kokius duomenis turėtumėte įvesti.
4 žingsnis
Kartais nutinka taip, kad kompiuterio bazėje yra keletas duomenų, tačiau popieriuje jie visiškai kitokie. Balansas yra visiškai sudarytas iš „lubų“. Šiuo atveju visa tai turi būti aptarta su vadovu, nes pagrindo atstatymas yra labai daug laiko reikalaujantis ir brangus procesas. Ar jūsų viršininkas sutiktų jums už tai sumokėti premiją? Bet kokiu atveju būtina įspėti apie galimas problemas su mokesčių institucijomis, nes priešingu atveju visi „didvyriai“gali skristi į jus.
5 žingsnis
Puikus sprendimas būtų, jei, prieš baigiant vyriausiąjį buhalterį, būtų atliktas auditas, tačiau paprastai vadovai neskuba jo atlikti.
6 žingsnis
Perduodant bylas naudojamas dokumentas yra priėmimo ir perdavimo aktas. Jame įrašomi visi dokumentų pavadinimai, aplankų, registrų, žurnalų skaičius, duomenų bazės būklė kompiuteryje ir kt.
7 žingsnis
Jei kampanija yra didelė ir joje dirba visas buhalterių personalas, nedera perduoti absoliučiai visų dokumentų, pavyzdžiui, jei yra buhalteris, kuris užsiima tik atlyginimais, tada neverta perkelti mokėjimo dokumentų.
8 žingsnis
Vyriausiojo buhalterio pareigos yra tvarkyti valdymo, mokesčių ir apskaitos dokumentus, teikti ataskaitas. Iš to išplaukia, kad būtina perduoti tik tuos dokumentus, už kuriuos atsako vyriausiasis buhalteris. Žinoma, galite susipažinti su kitais, taip sakant, savo ramybės dokumentais.
9 žingsnis
Taip pat turėtumėte būti tikri, kad susipažinsite su pinigų bazės priežiūra, tai yra, patikrinkite duomenis, įsitikinkite, kad jie yra prieinami, ir patikrinkite čekių, einamosios sąskaitos būklę. Kasininkas, be buhalterių, turi pasirašyti pinigų operacijų dokumentų gavimo ir perdavimo aktą.
10 žingsnis
Turi būti priimti visi pastarųjų 5 metų dokumentai. Tuo atveju, jei organizacija 3 metus neatliko patikrinimo vietoje, turite ypač atidžiai patikrinti šio laikotarpio dokumentus. Jei randama klaidų, jas ištaisykite, jei reikia, pateikite atnaujintas deklaracijas. Bet visa tai atlikite informuodami organizacijos vadovą apie situaciją.
