Efektyvus bet kurios organizacijos, vyriausybės ar komercinės organizacijos veikimas priklauso nuo to, kaip gerai organizuota jos veikla. Norėdami tai padaryti, būtina parengti organizacijos organizacinę struktūrą: nustatyti valdymo ir funkcinių blokų lygius, sąveikos tarp jų būdus ir, be to, išspręsti personalo sudėties klausimus. Organizacinė struktūra nustato optimalų reikalingų padalinių skaičių ir sudėtį bei etatų pavaldumą.
Nurodymai
1 žingsnis
Rengdami optimalią organizacinę struktūrą, turite atsižvelgti į jūsų įmonei keliamus tikslus, uždavinius, kuriuos ji išspręs, ir į išorinius veiksnius, turinčius įtakos jos veiklai. Tai užtikrins veiksmingą sąveiką su išorine aplinka. Veiksminga struktūrizacija leis jums optimizuoti personalo pastangas, patenkinti savo produktų vartotojų reikalavimus ir poreikius bei pasiekti užsibrėžtus tikslus. Pradiniame etape turėsite išanalizuoti įmonės veiklą.
2 žingsnis
Suskirstykite visus darbo ir technologinius procesus, reikalingus normaliam įmonės funkcionavimui, į atskirus blokus. Pažymėkite tuos skyrius, kurie yra tradiciniai: apskaitos, personalo skyrius, biuras, ekonomikos ir teisės departamentas. Atskirkite tuos padalinius, kurie dirba uždarame technologiniame cikle, į atskirus struktūros vienetus, atsižvelgdami į gamybos užduočių, kurias jie atliks, pobūdį.
3 žingsnis
Apsvarstykite horizontalių ryšių tarp departamentų egzistavimą. Nustatykite, kuris iš jų sąveikaus tarpusavyje, ir apsvarstykite šios sąveikos pobūdį. Jei esate prekių ar kitų produktų gamintojas, tai tradicinis sąveikos tipas bus tiesiogiai gamybos - pardavimo ar rinkodaros skyriai - finansinė apskaita.
4 žingsnis
Nustatykite kiekvieno skyriaus personalą ir nustatykite vertikalius ryšius tarp pareigybių, hierarchinio pavaldumo. Tai reikalinga valdymo procesui įgyvendinti ir kiekvieno skyriaus veiklai koordinuoti.
5 žingsnis
Nustatykite vertikalius ryšius, kurių pagalba vadovybė koordinuos ir valdys gamybos procesus, visos įmonės veiklą. Apsvarstykite komandų grandinę, per kurią sprendimai bus perduoti tiesioginiams atlikėjams iš viršaus į apačią.
6 žingsnis
Paskirkite padalinių vadovus, paskirkite kiekvienam iš jų užduotis ir atsakomybės sritį. Reikėtų nepamiršti, kad vieną ir tą patį klausimą turėtų spręsti vienas skyrius, o ne keli. Vadybos funkcijas turėtų atlikti tik skyriaus vadovas. Bet kokių klausimų sprendimas turėtų būti patikėtas skyriui, kuris dėl savo funkcionalumo ir atsakomybės su jais susitvarkys geriau nei kiti.
