Kuriant bet kurią įmonę, organizaciją ar įstaigą, pagrindinis uždavinys yra suformuoti jos struktūrą. Įmonės struktūra lemia santykį tarp jos valdymo lygių ir kitų funkcinių vienetų. Įmonės darbuotojų sudėtį, atsižvelgiant į suformuotą struktūrą, nustato ir parengia etatų lentelė.
Būtinas
įmonės etatų lentelė
Nurodymai
1 žingsnis
Pradėkite formuodami bendrą įmonės struktūrą organizacijos įstatuose. Įstatyminiai dokumentai apima: įmonės pavadinimą, nuosavybės formą, savininką, teisinį statusą, turto sudėtį, valdymo organų sąrašą, struktūrinių vienetų skaičių ir jų aprašymą. Tada pagrindinė įmonės buveinė, taip pat kiekvienas atskiras padalinys, turi savarankiškai sudaryti ir patvirtinti savo padalinių struktūrą.
2 žingsnis
Personalo lentelėje sudarykite įmonės padalinių struktūrą. Personalo lentelė yra dokumentas, kuriame pateikiamas įmonėje sukurtų struktūrinių padalinių sąrašas, darbuotojų pareigybės, jų oficialūs atlyginimai ir asmeninės išmokos, taip pat duomenys apie darbuotojų skaičių ir įmonės mėnesinį atlyginimų fondą. Norėdami sukurti etatų lentelę, turite naudoti jos standartinę formą, patvirtintą norminėmis instrukcijomis ir dekretais. Šią standartinę formą įmonės gali koreguoti savarankiškai, atsižvelgdamos į savo veiklos ypatumus. Atsakomybė už etatų lentelės sudarymą ir parengimą turi būti priskirta įmonės personalo skyriaus darbuotojams.
3 žingsnis
Patikrinkite darbuotojų lentelės pildymo teisingumą ir joje esančios informacijos išsamumą. Į personalą rekomenduojama įtraukti tokius dalykus kaip: organizacijos pavadinimas; etatų skaičius; surašymo data; struktūriniai vienetai, kurie išvardyti hierarchijos tvarka; pareigybių pavadinimų nustatymo tvarka; darbuotojų skaičių, jų atlyginimus ir išmokas.
4 žingsnis
Patvirtinkite sudarytą etatų lentelę su įmonės personalo skyriaus vadovo ir vyriausiojo buhalterio parašu.
5 žingsnis
Išleisti įsakymą dėl šios etatų lentelės patvirtinimo pagrindiniam organizacijos vadovui ar jo įgaliotam asmeniui. Filialo vadovai, remdamiesi pagrindinio organizacijos vadovo įgaliojimu, leidžia patvirtinti etatų lentelę.
