Projekto pristatymas yra būdas perduoti informaciją ar idėjas tikslinei auditorijai. Tai, kaip pristatysite savo darbą, nulems jo sėkmę ir tolesnį įgyvendinimą. Taigi, kaip jūs pristatote projektą?
Nurodymai
1 žingsnis
Nuspręskite, kam jums reikia pristatyti pranešimą ir kokius rezultatus turite pasiekti jį baigę. Sutikite, pateikimo tipas, mastas, forma labai priklausys nuo jūsų tikslų ir auditorijos, kuriai skirta informacija. Išstudijuokite visą turimą medžiagą ir pagalvokite, kokią informaciją reikia perduoti visuomenei ir kaip ji geriausiai pateikiama ar aprašoma.
2 žingsnis
Sužinokite, kokį biudžetą turite paruošti savo pristatymui. Kuo įmonė solidesnė, tuo daugiau lėšų galima skirti projektui. Pagal savo biudžetą nustatykite pateikimo būdą ir stilių. Jei jūsų užduotis yra perduoti informaciją kolegoms, turintiems labai ribotą biudžetą, geriausias variantas būtų pristatymas kompiuterio programoje, pavyzdžiui, „Power Point“. Galite sukurti savo vidinį skaidrės šabloną arba užsisakyti puslapio dizainą iš trečiosios šalies įmonės. Darbui turėsite patvirtinti techninę užduotį, rinkti medžiagą, parengti koncepciją, titulinio puslapio ir puslapio dizainą, apdoroti medžiagą. Kitas yra surinkimas arba išdėstymas ir galutinio pristatymo patvirtinimas. Jei turite didelį biudžetą, galite sukurti „flash“pristatymą, 3D filmą arba naudoti HD formatą vaizdo įrašams. Tokiu atveju pasirodymas bus modernus, ryškus, su specialiaisiais efektais ir muzika. Norėdami tai padaryti, turėsite rasti kūrėją, susitarti dėl scenarijaus ir, sukūręs, priimti baigtą užduotį.
3 žingsnis
Paruoškite savo renginį. Pasirinkite vietą, kur pristatysite savo pristatymą, arba informacijos pateikimo būdą. Kambaryje apsvarstykite vaizdinį ir muzikinį pasirodymo žiūrovams akivaizdą. Apsvarstykite dalyvių dalomąją medžiagą. Be spaudinių ir vizitinių kortelių, jums gali prireikti rašiklių ir bloknotų. Jei pristatymas ilgas, surenkite kavos pertraukėlę renginio dalyviams. Informuokite auditoriją apie projekto pristatymą, išsiųsdami kvietimus tinkamiems žmonėms paštu, kurjeriu ar naudodamiesi internetu. Likus dviem dienoms iki renginio, patartina paskambinti į pakviestųjų sąrašą, kad visi dalyviai būtų informuoti apie susitikimą.
4 žingsnis
Paruoškite savo pristatymą. Apibrėžkite savo kalbą, pabrėžkite svarbiausius pristatymo dalykus. Pagalvokite apie tai, prie ko reikia apsistoti išsamiau, ir kokios detalės nėra tokios esminės ir gali būti nepastebėtos. Sudarykite tvarkaraštį. Jei pristatymas ilgas, apsvarstykite, ar patartina pakeisti pranešėją, daryti pertraukas pateikiant informaciją.
5 žingsnis
Pateikite pristatymą. Paprastai įvykis struktūrizuojamas pagal „įvadas - rezultatas - rezultatas“schemą. Pradėkite nuo oficialaus pasisveikinimo ir palaikykite draugišką emocinį foną, tada, atsižvelgdami į jūsų nustatytą laiko juostą, pristatykite projektą. Naudokite iš anksto paruoštas medžiagas, schemas, iliustracijas. Pasibaigus pagrindinei daliai, tęskite su auditorija aptarti projektą, atsakykite į klausimus, argumentuokite savo nuomonę. Pristatymo užbaigimas - apibendrinimas. Kalbėkite su auditorija apie pagrindinius supratimus, kurkite perspektyvas.
6 žingsnis
Padarykite asmenines išvadas. Ar viskas pavyko taip, kaip planuota? Ar jūs pasiekėte savo tikslus? Ką būtų galima pakeisti rengiant ir vedant pristatymą. Patariama atsakyti į visus klausimus raštu, kad patirtis būtų panaudota tolesniuose pristatymuose.
