Šiandien, kompiuterių amžiuje, reikia žinoti verslo susirašinėjimo taisykles ir jų laikytis rašant asmeninius, rekomendacinius, sveikinimo ir kitus laiškus. Taip pat verslo susirašinėjimo taisyklių laikymasis rodo jūsų mandagumą ir pagarbą adresatui.
Nurodymai
1 žingsnis
Verslo laiškus įprasta rašyti ant blankų. Jie jau turėtų turėti išsamią informaciją apie organizaciją, todėl net el. Laiške turėtų būti visa informacija apie įmonę.
2 žingsnis
Šiek tiek žemiau duomenų, dešinėje pusėje, turėtumėte nurodyti išvykimo datą, o mėnuo turėtų būti parašytas raidėmis (2011 m. Gegužės 12 d.). Tarptautinė korespondencija nenaudoja mūsų priimtų sutrumpinimų (2011 12 05). Pavyzdžiui, JAV pirmiausia nurodomas mėnuo, o paskui - skaičius (2011 m. Gegužės 12 d.).
3 žingsnis
Žemiau, kairėje pusėje, nedarydami naujos pastraipos, jie parašo mandagų adresą. Rusijoje šauktukas dažnai dedamas po įžanginio adreso. Tarptautinėje praktikoje įprasta naudoti kablelį.
4 žingsnis
Kitoje eilutėje po apeliacijos turite nurodyti laiško temą. Norėdami tai padaryti, galite įdėti „Re:“(angl. „Reference to“- palyginti, kaip ir). Pavyzdžiui, „Re: Atsakymas į jūsų teleksą nuo 2011 m. Gegužės 18 d.“.
5 žingsnis
Jei laiškas skirtas tik vienai temai, tada jį galima nurodyti lauke iškart po el. Pašto adreso. Bet jei susirašinėjimas vyksta keliais klausimais vienu metu, tada geriau juos paskirti iškart susisiekus. Taigi raidę bus galima padalyti į atitinkamą blokų skaičių.
6 žingsnis
Vadinamasis visų blokų rašymo stilius vis labiau populiarėja. Bloko stiliaus pastraipos neįtraukiamos 5 tarpais, bet yra sulygiuotos kairėje. Jei norite aiškiai atskirti pastraipas viena nuo kitos, pradėkite kiekvieną naują pastraipą po 3-4 tarpų.
7 žingsnis
Paprastai laišką jie baigia komplimentu. Dažniausiai naudojamas komplimentas „Pagarbiai tavo“. Taip pat galite apsiriboti gerais linkėjimais: „Linkėjimai ponui …“, „Linkėjimai“, „Mano linkėjimai“ir kt.
