Santuokos aktas yra svarbiausias dokumentas, nepaisant to, kad jis nepriklauso pagrindinei apskaitai. Bet tuo pačiu metu parengtas aktas yra pagrindas atliekant apskaitos operacijas, siekiant nurašyti išlaidas vidaus reikmėms ir pareikšti pretenziją tiekėjui dėl išorinių. Nėra vieningos dokumento formos, todėl įmonės savarankiškai parengia akto pavyzdį, atsižvelgdamos į savo apskaitos ypatumus. Ir vis dėlto yra bendrų nuostatų, į kurias reikėtų atsižvelgti rengiant tokį dokumentą.
Nurodymai
1 žingsnis
Pradėkite akto registraciją nurodydami dokumento pavadinimą „Santuokos aktas“, padėdami jį viršutiniame lapo viduryje. Iškart po juo parašykite įmonės ir struktūrinio padalinio (filo, vietos, dirbtuvės ir kt.), Kuriame buvo surašytas aktas, pavadinimą. Nurodykite įsakymo ar nurodymo, kurio pagrindu atliekamas veiksmas, numerį ir išdavimo datą. Palikite dešinėje esančią vietą vadovo parašui, nes tai yra būtina registracijos sąlyga. Parašykite čia „Aš patvirtinu“, pasakykite pareigas, vardą ir pavardę, palikite vietą asmeniniam parašui ir patvirtinimo datai, iššifruokite parašą skliausteliuose (pavardė ir inicialai).
2 žingsnis
Parašykite akto numerį pagal įmonėje vykdomą apskaitą, jo parengimo datą ir vietą. Trumpai patikslinkite dokumento esmę, pavyzdžiui, „apie gamybos defektus“.
Esminę dokumento dalį užpildykite lentelės forma, kurioje patogu išdėstyti visas produkto savybes, pavadinimą, kiekį, kainą, santuokos priežastis, kaltus asmenis. Išveskite visą nurašytą sumą. Ši dalis yra ypač svarbi apskaitos tikslais, todėl nurodykite sumą skaičiais ir žodžiais.
3 žingsnis
Paskutinėje akto dalyje parašykite egzempliorių skaičių ir kam jie adresuoti. Palikite atskiras eilutes visų komisijos narių, nustatančių nustatytą santuoką, parašams, pradedant pirmininku. Tada uždėkite materialiai atsakingo asmens parašą. Visiems tai bus formatas - pozicija, nuorašas (pavardė, inicialai). Paskutinis punktas - nurodyti vadovo sprendimą priskaičiuoti prekių su trūkumais išlaidas į savikainos, materialiai atsakingo asmens, pelno ir kt. Sąskaitą.
4 žingsnis
Kaip pagrindinio turinio priedą dokumento gale padėkite santuoką apibūdinančią lentelę (nurodydami galimas jos atsiradimo priežastis, priežasties kodą, sumas ir kt.). Ši dalis yra svarbi analizuojant gaminių defektų atsiradimo priežastis.
