Darbdaviams, įskaitant individualius verslininkus, nuo 2006 m. Spalio 6 d. Teisės aktai įpareigojami sukurti naujas darbo knygas specialistams, kurie niekur anksčiau nedirbo, vykdydami tarnybines pareigas ilgiau nei penkias dienas. Tuščias brošiūras reikėtų įsigyti iš įgaliotų platintojų. Juose būtina padaryti įrašus, vadovaujantis jų priežiūros taisyklėmis.
Tai būtina
- - darbo knygos forma;
- - įmonės antspaudas;
- - darbuotojo dokumentai;
- - organizacijos dokumentai;
- - darbo knygų laikymo taisyklės;
- - Rusijos Federacijos darbo kodeksas.
Nurodymai
1 žingsnis
Samdydami darbuotoją tam tikram darbui įsitikinkite, kad jis anksčiau neturėjo darbo knygos. Jei darbuotojas tokį turi, bet jis dėl kokių nors priežasčių neketina to supažindinti, surašykite apie tai aktą. Ją turėtų pasirašyti trys liudytojai. Tokiu būdu apsaugosite savo teises ir nepažeisite įstatymų.
2 žingsnis
Kai darbuotojas įsidarbina, jis turi pateikti darbdaviui dokumentų paketą. Tai apima pasą, mokomąjį dokumentą. Antraštiniame puslapyje įrašykite darbuotojo asmens duomenis pagal vairuotojo pažymėjimą, pasą, karinį asmens tapatybės dokumentą (pagal įstatymą leidžiama naudoti vieną iš jų). Pagal diplomą, pažymėjimą ar kitą mokomąjį dokumentą nurodykite statusą, kurį specialistas gavo studijų metu švietimo įstaigoje (vidurinės, aukštosios, vidurinės specializacijos, vidurinės specializacijos). Įveskite profesijos, specialybės, kurią šis darbuotojas įgijo vykdydamas švietimo veiklą, pavadinimą.
3 žingsnis
Nurodykite faktinę naujos darbuotojo darbo knygos pildymo datą. Patvirtinkite titulinį puslapį asmens, atsakingo už darbo knygų, jų formų, intarpų, tvarkymą, laikymą antspaudo vietoje su įmonės antspaudu, kad būtų galima perskaityti asmeninį personalo pareigūno parašą. Paprašykite darbuotojo, kuris gauna darbo knygą, pasirašyti tam skirtoje vietoje.
4 žingsnis
Pirmoji ir antroji darbo knygos sklaidos skiltys yra skirtos fiksuoti įrašo datą ir jos serijos numerį. Nurodykite juos. Informacijoje apie darbą turėtų būti įrašytas įdarbinimo, perkėlimo į kitas pareigas, taip pat atleidimo iš darbo faktas, kuriame būtina remtis atitinkamu Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsniu. Trečiame stulpelyje taip pat nurodomas įmonės pavadinimas, pareigybės pavadinimas ir struktūrinis padalinys, kuriame priimamas specialistas. Pagrinde būtina įrašyti priėmimo, atleidimo, perkėlimo įsakymo datą ir numerį. Įrašas turėtų būti patvirtintas įmonės antspaudu tik atleidus iš darbo, atleidžiant iš darbo.
