Naujai įdarbintiems darbuotojams darbdaviai, įskaitant individualius verslininkus, privalo sudaryti darbo knygas pagal darbo knygų tvarkymo taisykles. Jei darbuotojas anksčiau turėjo darbo knygą, tačiau dėl kažkokių priežasčių jos nepateikė, tai specialisto prašymu leidžiama išleisti naują darbo knygą, tačiau nereikia daryti įrašų apie ankstesnes darbo vietas tai.
Būtinas
- - švarus darbo žurnalas;
- - asmens dokumentas;
- - švietimo dokumentas;
- - Parkeris;
- - įmonės dokumentai;
- - antspaudas;
- - įsakymas priimti / atleisti iš darbo;
- - darbo knygų apskaitos knyga.
Nurodymai
1 žingsnis
Paimkite tuščią darbo įrašų knygą. Antraštiniame puslapyje pagal asmens dokumentą įrašykite darbuotojo pavardę, vardą, tėvavardį. Nurodykite jo gimimo datą ir vietą. Parašykite šio darbuotojo išsilavinimo statusą (aukštesnysis, vidurinis, vidurinis profesinis, vidurinis specializuotas, aukštasis specialistas) pagal išsilavinimo dokumentą (diplomą, pažymėjimą). Nurodykite profesijos pavadinimą, specialybę, įgytą mokant švietimo įstaigoje. Įveskite tikrąją darbo knygos pildymo datą. Pasirašykite asmenį, atsakingą už apskaitos tvarkymą ir darbo knygų tvarkymą. Paprašykite darbuotojo pasirašyti atitinkamame lauke.
2 žingsnis
Įdėkite įrašo eilės numerį. Šiuo atveju tai atitinka vieną. Nurodykite datą, kada šis darbuotojas buvo priimtas į darbą. Informacijoje apie kūrinį įrašykite visą ir sutrumpintą įmonės pavadinimą pagal steigimo dokumentus arba pavardę, vardą, asmens vardą ir pavardę pagal asmens tapatybės dokumentą, jei organizacijos organizacinė ir teisinė forma yra individualus verslininkas. Nurodykite samdymo faktą. Pagal etatų lentelę įrašykite pareigybių, kurioms priimamas specialistas, pavadinimą, struktūrinio padalinio pavadinimą. Paraiškos dėl darbo pagrindas yra užsakymas. Įveskite jo numerį ir išdavimo datą.
3 žingsnis
Atleidus darbuotoją iš šios organizacijos, informacijoje apie darbą užrašykite atleidimo faktą, remdamiesi Rusijos Federacijos darbo kodeksu (priklausomai nuo atleidimo sąlygų: asmeninis noras, šalių susitarimas, ir taip toliau). Pagrinde nurodykite įsakymo dėl atleidimo iš darbo numerį ir datą. Atleidus iš darbo, įrašas turi būti patvirtintas įmonės antspaudu ir asmens, atsakingo už darbo knygų tvarkymą ir registravimą, parašu. Darbuotojas turėtų būti supažindintas su parašu.
4 žingsnis
Užregistruokite naują darbo knygą darbo knygų knygoje. Įveskite jo seriją, numerį, išleidimo datą ir išleidimo datą. Nurodykite darbuotojo vardą ir pavardę ir atleisdami iš darbo paduokite jam darbo knygą.
