Darbo knygą reikia atsargiai pildyti, nes tai yra pagrindinis dokumentas, kuriame yra informacijos apie darbuotojo darbo veiklą. Patikimą ir teisingą darbo knygos pildymą atlieka už tai atsakingas asmuo. Visi įrašai turi būti daromi pagal Darbo ministerijos nurodymus.
Nurodymai
1 žingsnis
Pirmiausia antraštiniame puslapyje parašykite visą darbo knygos savininko pavardę, vardą ir tėvavardį, be sutrumpinimų. Nedelsdami įveskite savo gimimo datą. Norėdami užpildyti darbo knygą be klaidų, parašykite visas datas ir numerius arabiškais skaitmenimis. Griežtai nurodykite datą: diena, mėnuo ir tada metai.
2 žingsnis
Tituliniame puslapyje įrašykite išsilavinimą tik tuo atveju, jei turite tai patvirtinančius dokumentus (diplomą, pažymėjimą ir kt.). Antraštiniame puslapyje be vardo, gimimo datos ir išsilavinimo, nurodykite darbo knygos savininko profesiją.
3 žingsnis
Įrašykite knygos pildymo datą, po kurios savininkas turi pasirašyti, sutikdamas su titulinio puslapio duomenimis.
4 žingsnis
Antraštiniame puslapyje nurodžius visus duomenis, be savininko parašo, jame turi būti užklijuotas asmens, atsakingo už darbo knygos užpildymą, parašas ir organizacijos antspaudas.
5 žingsnis
Pildydami skiltį „Informacija apie darbą“pirmiausia trečiame stulpelyje nurodykite visą organizacijos, kuri priima darbą, pavadinimą ir sutrumpintą pavadinimą, jei toks yra. Pirmame stulpelyje po organizacijos pavadinimu įrašykite serijos numerį, o antrame - įdarbinimo datą.
6 žingsnis
Trečiame stulpelyje parašykite apie priėmimą į konkretų įmonės padalinį, nurodydami pareigas ir kvalifikaciją.
7 žingsnis
Ketvirtame stulpelyje nurodykite darbuotojo priėmimo tvarkos duomenis, būtent jo serijos numerį ir išleidimo datą.
8 žingsnis
Atleidžiant darbuotoją, įrašykite eilės numerį į pirmąjį stulpelį, antrą atleidimo datą, trečią - atleidimo priežastį. Norėdami tiksliai užpildyti darbo knygą, be sutrumpinimų parašykite atleidimo priežastį, pirmiausia nurodydami neatidėliotiną atleidimo priežastį, o po to - Darbo kodekso straipsnį, numatantį šį atvejį.
9 žingsnis
Ketvirtame stulpelyje nurodykite informaciją apie dokumentą, kuris buvo darbuotojo atleidimo pagrindas, jo numerį ir sukūrimo datą.
