Darbo knygų laikymo ir saugojimo Kazachstano Respublikoje forma ir taisyklės reglamentuojamos 2005 m. Balandžio 18 d. Įsakymu Nr. 75-p ir yra privalomos visiems darbdaviams, turintiems darbo santykių su darbuotojais. Kaip teisingai užpildyti darbo knygą tam tikroje šalyje?
Nurodymai
1 žingsnis
Padarykite įrašus darbo knygoje, remdamiesi įstatymu „Dėl kalbų Kazachstano Respublikoje“. Darbo sutarties pasirašymo, nutraukimo, nutraukimo, perkėlimo, skatinimo ir atlygio įrašų įrašai įrašomi arabiškais skaitmenimis. Įveskite dieną ir mėnesį dviem skaitmenimis, o metus - keturiais skaitmenimis. Data turi atitikti darbdavio poelgį, įsakymą, nurodymus ir kt. Dėl veiksmų, susijusių su darbo santykiais su darbuotoju.
2 žingsnis
Pirmame darbo knygos puslapyje užrašykite informaciją apie darbuotoją. Patvirtinkite įrašą įmonės antspaudu, darbdavio ir darbuotojo parašu. Pavardė, vardas, tėvavardis ir gimimo data nurodomi visiškai remiantis asmens dokumentais. Pagal patvirtinamuosius dokumentus nurodykite darbuotojo išsilavinimą, specialybę ir profesiją.
3 žingsnis
Užpildykite skiltį Informacija apie darbą. 1 stulpelyje nurodykite eilės įrašo numerį. 2 stulpelyje įrašykite įdarbinimo datą ar kitą įdarbinimo faktą. 3 skiltyje pažymėkite informaciją apie darbą pagal darbo sutartį, vardą ir pavardę bei teisės normą, kurios pagrindu buvo atliktas darbo veiksmas. 4 skiltyje nurodykite įrašo padarymo priežastį - darbdavio akto numerį ir jo datą. Darbuotojo pareigybių įrašas nurodomas pagal dabartinę įmonės etatų lentelę.
4 žingsnis
Užpildykite skiltį „Informacija apie apdovanojimus ir paskatas“, jei darbuotojas gavo valstybinį Kazachstano Respublikos apdovanojimą, garbės vardą, paskatą už sėkmę darbe. Paskatas darbdavys taiko darbuotojams remdamasis Darbo įstatymu ir nustato darbo sutartis bei įmonės aktas.
5 žingsnis
Neleiskite išbraukti anksčiau įvestų įrašų darbo knygos skyriuose. Neteisingo ar netikslaus įrašo ištaisymą darbdaviai atlieka atlikdami atitinkamą papildomą įrašą.
6 žingsnis
Patvirtinkite visus įrašus darbo knygoje darbdavio antspaudu ir parašu. Laikykite knygas įmonėje darbo sutarties galiojimo metu. Darbo knygą grąžinkite darbuotojui atleidimo dieną su atitinkamu įrašu HR skyriaus registre.
