Darbo knyga, kaip ir bet kuris dokumentas, gali būti pamesta. Tada tampa būtina išduoti jo kopiją, parengtą pagal visas taisykles, vadovaujantis Rusijos Federacijos teisės aktais.
Tai būtina
pažymėjimai, užsakymų kopijos ir kiti ankstesnių darbų dokumentai
Nurodymai
1 žingsnis
Darbo knygos kopija turi būti parengta per 15 dienų nuo tos dienos, kai pateikėte paraišką dėl jos praradimo. Prašyme turėtumėte ne tik nurodyti prašymą dėl dublikato, bet ir išsamiai paaiškinti, kokiomis aplinkybėmis dokumentas buvo pamestas.
2 žingsnis
Jei prieš įsidarbindami šioje organizacijoje jūs jau kažkur dirbote, darbdavys, pildydamas darbo knygos egzempliorių, skyriuje „Informacija apie darbą“(3 stulpelis) turi įrašyti jūsų darbo patirties įrašą (bendrą ir (arba) tęstinį) prieš patekdamas į šią įstaigą. Ši informacija turi būti patvirtinta atitinkamais dokumentais, todėl jūs turite juos pateikti (pažymos, užsakymų kopijos ir kt.) Bendra darbo patirtis registruojama iš viso, tai yra nurodomas bendras darbo metų, mėnesių, dienų skaičius, o organizacijos, laikotarpiai ir darbuotojų padėtis.
3 žingsnis
Toliau užregistruojama bendra ar tęstinė darbo patirtis, kurią reikia patvirtinti tinkamai įformintais ir jūsų pateiktais dokumentais atskiriems darbo laikotarpiams, laikantis šios tvarkos:
- 2 stulpelyje nurodoma įdarbinimo data;
- stulpelyje Nr. 3 nurodoma organizacijos, kurioje dirbote, pavadinimas, nurodomas struktūrinis padalinys ir užimamos pareigos.
Jei pateikti dokumentai patvirtina faktą, kad buvote perkeltas į kitą darbą toje pačioje organizacijoje, apie tai daromas atitinkamas įrašas.
4 žingsnis
Informacija apie atleidimą iš darbo (darbo sutarties nutraukimas) pildoma dviem egzemplioriais tokia tvarka:
- 2 stulpelyje nurodoma darbo sutarties nutraukimo data (atleidimo iš darbo data);
- 3 stulpelyje - darbo sutarties nutraukimo priežastis, jei pateiktuose dokumentuose yra tokia informacija;
- 4 stulpelyje nurodomas dokumento, patvirtinančio atitinkamus dublikato įrašus, pavadinimas, data ir numeris.
5 žingsnis
Tuo atveju, kai turimuose dokumentuose nėra išsamios informacijos apie buvusį darbą, į darbo knygos dublikatą įrašoma tik dokumentuota informacija.
6 žingsnis
Jūsų darbinę patirtį patvirtinančių dokumentų originalai, juos nukopijavus ir patvirtinus darbdaviui, turi būti grąžinti jums. Šių dokumentų sąrašas nėra apibrėžtas teisės aktuose. Tai gali būti užsakymų kopijos, pažymėjimai iš ankstesnių darbų.
