Kai darbo knygoje baigsis lapai, pradedamas šio dokumento intarpas. Tai įforminama gavus darbuotojo prašymą. Tada direktorius surašo įsakymą, o personalo skyrius išduoda darbuotojui intarpą, gavus jį. Be to, jo forma atitinka tam tikram laikui patvirtintą pavyzdį, neatsižvelgiant į tai, koks pavyzdys buvo išleistas.
Būtinas
- - darbo knygos intarpo forma;
- - darbuotojo dokumentai, įskaitant darbo knygą;
- - įmonės dokumentai;
- - darbo knygų laikymo taisyklės;
- - Rusijos Federacijos darbo kodeksas;
- - darbo knygų apskaitos knyga.
Nurodymai
1 žingsnis
Įdėklas yra darbo knygos priedas. Kai pastarajam baigiasi lapai, darbuotojui pranešama raštu arba žodžiu. Tada darbuotojas surašo pareiškimą. Jame specialistas pateikia prašymą išduoti intarpą. Paraiška pasirašoma ir išsiunčiama direktoriui svarstyti. Vadybininkas uždeda vizą.
2 žingsnis
Parašykite užsakymą. Bendrovėje naudokite sukurtą užsakymo formą. Parašykite įmonės duomenis, numerį, užsakymo datą. Temoje nurodykite darbo knygos intarpo numerį. Kaip pagrindą įrašykite darbuotojo pareiškimą. Administracinėje dalyje atsakomybę už šio dokumento išdavimą ir vykdymą priskirkite darbuotojui. Patvirtinkite užsakymą direktoriaus parašu. Susipažinkite su personalo pareigūno, specialisto, kuriam išduodamas intarpas, įsakymu.
3 žingsnis
Darbdavys išduoda pavyzdį, kuris galioja šiuo metu. Nesvarbu, ar darbo knyga yra senojo modelio. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso normomis, dokumentas, patvirtinantis darbo aktyvumą, galioja, jei jo surašymo metu šis konkretus pavyzdys buvo patvirtintas.
4 žingsnis
Paimkite intarpą į darbo knygą. Viršutiniame dešiniajame kampe darbo dokumento antraštiniame puslapyje įveskite jo seriją, numerį. Įspėkite specialistą, kad intarpas negalioja nepateikus darbo knygos.
5 žingsnis
Darbo knygų apskaitos knygoje nurodykite datą, kada buvo pradėtas įdėklas. Parašykite savo asmens duomenis, darbuotojo pareigas. Nurodykite seriją, įterpkite numerį. Įrašykite įmonės, skyriaus (struktūrinio padalinio), į kurį specialistas priimamas, pavadinimą. Iš darbuotojo atlyginimo surinkite sumą, išleistą įsigijus įdėklą darbo knygai. Tada, nutraukus sutartį, darbuotojui išrašykite intarpą prieš gavimą. Iki specialisto atleidimo įmonėje saugoma darbo knyga, intarpas.
