Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodeksu, pametus darbo knygą dėl darbuotojo ar darbdavio kaltės, darbuotojui leidžiama išduoti darbo knygos dublikatą. Jis surašytas pagal darbo knygų tvarkymo darbo vietoje, kurioje šiuo metu dirba šis specialistas, taisykles.
Būtinas
- - patvirtinamieji dokumentai,
- - įmonės antspaudas,
- - organizacijos dokumentus,
- - atitinkamų dokumentų formos,
- švarus darbo žurnalas.
Nurodymai
1 žingsnis
Darbuotojas privalo parašyti pareiškimą, adresuotą pirmajam įmonės asmeniui, su prašymu duoti jam vietoj pamestos darbo knygos dublikatą, ant prašymo įrašyti savo parašą ir jo parašymo datą. Direktorius jį išnagrinėja ir, sutikimo atveju, pritvirtina ant jo rezoliuciją, pasirašo ir patvirtina organizacijos antspaudu.
2 žingsnis
Įmonės vadovas išduoda įsakymą išduoti darbuotojui dublikatą ir užpildyti personalo pareigūnais. Dokumentui priskiriamas numeris ir data. Tai patvirtina įmonės antspaudas ir direktoriaus parašas. Administracinėje dalyje pirmasis įmonės asmuo nurodo darbuotojo pavardę, vardą, tėvavardį, užimamas pareigas, struktūrinio padalinio, kuriame jis yra registruotas, pavadinimą.
3 žingsnis
Ant tuščios darbo knygos titulinio puslapio užrašykite žodį „dublikatas“, nurodykite darbuotojo pavardę, vardą, tėvavardį, gimimo datą ir vietą. Įveskite savo studijų metu įgyto išsilavinimo (vidurinio, specializuoto vidurinio, vidurinio profesinio, aukštojo) statusą. Apskaičiuokite bendrą darbuotojo darbo stažą prieš pradėdami dirbti ir nurodykite jį.
4 žingsnis
Remdamiesi patvirtinančiais dokumentais (įsakymais, pažymėjimais), išduotais iš ankstesnių specialisto darbo vietų, chronologine tvarka įrašykite darbuotojo priėmimo į darbą ir atleidimo iš darbo datas, informacijoje apie darbą nurodykite organizacijų, kuriose darbuotojas buvo registruotas, pavadinimą, ketvirtoje - stulpelis - atitinkamų dokumentų numeriai ir datos. Kiekvieną įrašą patvirtinkite savo įmonės antspaudu. Parašykite savo pareigas, pavardę, inicialus, padėkite parašą. Supažindinkite darbuotoją su kiekvienu parašu.
5 žingsnis
Jei viename iš patvirtinamųjų dokumentų yra neišsami informacija, darbo knygos dublikate įrašas nedaromas.
6 žingsnis
Per penkiolika dienų nuo tos dienos, kai jis parašė atitinkamą prašymą, išduokite originalo pametusiam specialistui darbo žurnalo dublikatą.
