Paskolos ir kitais tikslais darbuotojas gali paprašyti darbo knygos kopijos. Kopiją daro direktorius arba kitas atsakingas asmuo, paskirtas vadovo įsakymu (įsakymu). Dokumentas yra tinkamai patvirtintas, išduodamas specialistui gavus. Kiekviename darbuotojo darbinės veiklos dokumento kopijos puslapyje yra specialūs užrašai, be kurių jis negalioja.
Tai būtina
- - prašymo forma;
- - Užsakymo forma;
- - Darbuotojo darbo knyga;
- - įmonės antspaudas;
- - organizacijos dokumentai.
Nurodymai
1 žingsnis
Norėdami gauti darbo knygos kopiją, darbuotojas parašo pareiškimą, kuris skirtas įmonės direktoriui. Esminėje dokumento dalyje yra numatytas prašymas išduoti pagrindinio dokumento apie pareigas atliekančio specialisto darbo veiklą fotokopiją pagal sutartį. Prašyme nurodoma priežastis, kodėl prireikė darbo knygos kopijos. Tai gali būti, pavyzdžiui, pristatymas bankui, norint gauti paskolą.
2 žingsnis
Priimkite darbuotojo pareiškimą. Režisierius uždeda patvirtinimo vizą.
3 žingsnis
Padarykite užsakymą. Užsakymo išdavimo pagrinduose parašykite darbuotojo pareiškimą. Kaip priežastį nurodykite, pavyzdžiui, pristatymą bankui, kad gautumėte paskolą. Šiuo atveju dokumento dalykas yra darbo knygos kopijos patvirtinimas ir išdavimas. Atsakomybę už pavedimo vykdymą uždėkite asmeniui, kuris vadovauja, pildo darbuotojo darbinės veiklos dokumentus. Paprastai tai yra personalo pareigūnas.
4 žingsnis
Patvirtinkite užsakymą direktoriaus parašu. Susipažinkite su darbuotojo, personalo darbuotojo įsakymu gavus.
5 žingsnis
Padarykite kiekvieno darbo knygos, įskaitant titulinį puslapį, fotokopijas, parengtas pagal įdarbinimo dokumentų tvarkymo taisykles. Kiekvieną kopijos lapą patvirtinkite žodžiais „Teisingai“arba „Kopija yra teisinga“.
6 žingsnis
Tada parašykite savo pavardę, inicialus, pavadinimus. Pasirašykite asmeniškai. Paskutiniame specialisto darbo knygos egzemplioriaus, kuriame yra priėmimo įrašas, puslapyje parašykite šią frazę: „Dirba iki šiol“, tada patvirtinkite, kaip nurodyta aukščiau.
