Tarnybiniai laiškai įmonėse užima 80% viso gaunamo ir siunčiamo korespondencijos darbo srauto ir turi daugybę rūšių. Viena iš tarnybinių laiškų rūšių yra informacinis laiškas, kuriame viena organizacija informuoja kitą apie produktų, siūlomų paslaugų rūšis ir kitą informaciją, kuri turėtų būti pateikta raštu.
Būtinas
- - įmonės dokumentai;
- - organizacijos antspaudas;
- - adresato duomenys;
- - pridedami dokumentai;
- - Rusijos įstatymai;
- - Parkeris;
- - A4 formato popierius.
Nurodymai
1 žingsnis
Viršutiniame kairiajame kampe dokumente turi būti įmonės, kuri sudaro informacinį laišką, antspaudas. Jei organizacija jos neturi, įrašykite visą įmonės pavadinimą pagal steigiamuosius dokumentus, kitus dokumentus (kai sudarytojas yra valstybės ar savivaldybės įmonė) arba asmens pavardę, vardą, tėvavardį pagal asmens dokumentą, jei įmonės teisinė forma - individualus verslininkas. Parašykite visą organizacijos buvimo vietos adresą (pašto kodas, regionas, miestas, miestas, gatvės pavadinimas, namo, pastato, biuro numeris) arba asmens gyvenamosios vietos adresą (jei kompiliuojanti įmonė yra individualus verslininkas). Nurodykite kontaktinį telefono numerį, fakso numerį (jei yra).
2 žingsnis
Viršutiniame dešiniajame kampe užpildykite adresato duomenis. Įveskite įmonės vadovo užimamų pareigų pavadinimą, jo pavardę, inicialus, jei nurodoma įmonės, įstaigos, asmens gyvenamosios vietos adresas (jei organizacijos OPF yra individualus verslininkas)).
3 žingsnis
Naujienlaiškio turinyje parašykite pranešimo esmę apie bet kokį įvykį, siūlomų produktų rūšių, siūlomų paslaugų išvaizdą ar kitą informaciją, kurią norite atkreipti į adresatą. Aptarnavimo laiške nurodykite įvykio datą, prekių, paslaugų sąrašą ir kitus duomenis, susijusius su pranešimu. Jei reikia informuoti adresatą apie renginį, kuris vyks šioje įmonėje, arba, pavyzdžiui, akcijų pardavimą, vieno iš bendrovės dalyvių akcijų pardavimą, pateikite nuorodą į organizacijos administracinį dokumentą ar įstatymo projektą. Paprastai pirmąją laiško dalį sudaro dokumento surašymo priežastys, antrąją - išvados, pasiūlymai. Jei prie informacinio laiško pridedamas įmonės prekių, paslaugų sąrašas arba administracinis įmonės dokumentas, nurodykite dokumentų pavadinimus.
4 žingsnis
Nurodykite pareigas, kurias užima tarnybinį laišką surašantis asmuo, jo pavardę, inicialus. Patvirtinkite dokumentą organizacijos antspaudu. Teisę pasirašyti informacinį laišką turi darbuotojas, kurio vardu jis buvo parašytas. Tai gali būti įmonės direktorius arba tam tikro struktūrinio padalinio vadovas.
