Padėkos raštas darbuotojui yra viena iš nematerialių paskatų komandos nariams formų. Jo tekstui griežtų reikalavimų nėra. Tačiau yra keletas tradiciškai nustatytų paruošimo ir vykdymo taisyklių.
Nurodymai
1 žingsnis
Pasirinkite tinkamą laiką paduoti darbuotojui padėkos laišką. Verta viešo dėkingumo reiškimo priežastis gali būti sėkmingas specialios užduoties atlikimas, aukšti pasirodymai tam tikro laikotarpio pabaigoje, jubiliejus ar profesinė šventė.
2 žingsnis
Jei ketinate rašyti padėkos laišką darbuotojui už svarbaus įvykio parengimą ar pelningos partnerystės sutarties sudarymą, pasitarkite su tiesioginiu jo vadovu. Struktūrinio padalinio vadovas kalbės apie skatinamo darbuotojo indėlį įgyvendinant konkretų projektą, taip pat apibūdins jį profesiniu požiūriu.
3 žingsnis
Parašykite padėkos laišką ant organizacijos firminio blanko. Viršutiniame dešiniajame kampe uždėkite antspaudą, viršutiniame kairiajame - struktūrinio padalinio pavadinimą, pareigas, darbuotojo pavardę ir inicialus. Kreipkitės tokiu būdu: "Gerbiamas Ivanai Ivanovičiau!" arba "Miela Marija Sergeevna!" Nenaudokite kitų parinkčių, tokių kaip „brangusis“, „misteris“ir kt.
4 žingsnis
Nurodykite šio padėkos rašto priežastį. Su darbuotoju galite susisiekti tiek vadovo, kuris pasirašo dokumentą, tiek visos įmonės vardu. Pirmuoju atveju laiško pradžia skambės taip: „Sveikinu jus, jei balandžio mėnesį pardavimų planą įvykdėte 100 proc.“, Antruoju taip: „„ Zenit LLC “norėtų padėkoti už perpildytą pardavimą. planą balandžio mėn. “.
5 žingsnis
Laiško tekste surašykite asmeninius darbuotojo nuopelnus atliekant konkrečią užduotį. Atkreipkite dėmesį, kad vertinate jo sunkų darbą ir atsidavimą įmonei ir tikitės tolesnės profesinės sėkmės. Darbuotojui bus malonu perskaityti, pavyzdžiui, tokią frazę: „Kūrybingai įgyvendinote projektą ir dėjote labai daug pastangų, kad jį užbaigtumėte iki numatytos datos. Jūs sumaniai koordinavote grupės darbą ir pasiekėte įspūdingų rezultatų. Aš labai vertinu jūsų kūrybiškumą ir erudiciją “.
6 žingsnis
Jei padėkos raštas yra surašytas darbuotojo jubiliejaus proga arba susijęs su profesine švente, pabandykite sužinoti daugiau apie jo darbinę veiklą. Nurodykite šios organizacijos darbuotojo išdirbtų metų skaičių, pareigas, kurias jis užėmė. Raskite konkrečių faktų, patvirtinančių darbuotojo verslo savybes ir profesinius pasiekimus. Paklauskite savo kolegų, ką jie mano apie šį žmogų.
7 žingsnis
Parašykite laiško tekstą pagal apibendrintą informaciją. Pirmajame sakinyje po prašymo nurodykite dėkingumo priežastį. Pvz.: Dėl„ Architekto dienos “minėjimo„ Zenit LLC “dėkoja už ilgametį kūrybinį darbą ir didžiulį asmeninį indėlį į įmonės klestėjimą“. Be to, atkreipkite dėmesį į darbuotojo profesionalumą, energingumą, rūpestingą požiūrį į tarnybines pareigas, atsidavimą, atsakingumą ir kitas teigiamas savybes. Nepamirškite paminėti asmens sugebėjimo palaikyti kolegas, sukurti draugišką atmosferą.
8 žingsnis
Atspausdinkite savo jubiliejinį padėkos laišką tipografijoje arba ant specialaus sveikinimo blanko. Tai suteiks jai reikšmingumo ir iškilmingumo. Nebūtina nurodyti organizacijos duomenų. Kairėje padėkite darbuotojo pareigas, pavardę ir inicialus. Įmonės vardu priimta kreiptis į jubiliejinius padėkos raštus. Vadovas privalo pasirašyti laišką.
