Personalo inspektorius (personalo vadybininkas) nurodo personalo specialistus. Jis dirba atsakingai su dokumentais, o tam reikalingi praktiniai įgūdžiai ir nepriekaištingos darbo teisės aktų žinios. Per pastaruosius dešimtmečius buvo aiškiai apibrėžtos personalo skyriaus inspektoriaus ir kitų personalo tarnybos specialistų funkcijos.
Pagrindinė personalo inspektoriaus pareiga yra dirbti su dokumentais. Buvo laikas, kai jis dirbo dokumentus, dirbo kanceliarijoje, buvo apklaustas dėl įdarbinimo, vykdė darbo apsaugos priežiūros organo funkcijas, įmonėje sprendė valdymo klausimus su skyrių vadovais.
Kai pareigos pasiskirstė visiems personalo tarnybos darbuotojams, pareigybės aprašyme buvo išdėstytos pareigos, teisės ir atsakomybė, kurią turi personalo inspektorius.
Kruopštus požiūris į dokumentus ir jų užpildymo teisingumo tikrinimas yra tai, kas išskiria patyrusį personalo specialistą.
Trys personalo „banginiai“
Žinios, kurių personalo inspektorius paprasčiausiai negali apsieiti be:
1. Darbo kodeksas ir jo naujausi pakeitimai (pakeitimai).
2. Darbo knygų laikymo ir saugojimo, darbo knygų formų sudarymo ir darbdavių aprūpinimo jomis taisyklės.
3. Programa „1C: atlyginimai ir žmogiškieji ištekliai“(vyriausybinės agentūros dirba platformoje „1C: atlyginimai ir žmogiškieji ištekliai“).
Atitinkamai šie trys parametrai turi būti puikiai žinomi.
Ką turėtų sugebėti padaryti žmogiškųjų išteklių inspektorius?
1. Suformuokite asmenines bylas kiekvienam darbuotojui.
2. Išleisti įsakymus dėl priėmimo, perkėlimo, atleidimo.
3. Užpildykite, veskite apskaitą ir saugokite darbo knygas pagal darbo įstatymus.
4. Veskite apskaitą apie reguliarias atostogas įmonėje.
5. Stebėkite atostogų grafiko laikymąsi.
6. Išleisti įsakymus dėl nemokamų atostogų suteikimo.
7. Parengti kiekybinės ir kokybinės darbuotojų sudėties ataskaitas.
8. Paruoškite visus reikalingus dokumentus darbuotojams registruoti į pensiją.
9. Į darbo laiko apskaitos žiniaraštį įveskite naujausius dienos duomenis.
10. Užpildykite nedarbingumo pažymėjimus.
11. Išanalizuokite darbuotojų atleidimo priežastis.
12. Paruoškite dokumentus archyvui saugoti.
13. Vykdykite darbo drausmės laikymosi gamyboje kontrolę ir kt. ir kt.
Sąrašas yra begalinis. Viskas priklauso nuo vidinių įmonės standartų ir jos personalo politikos.
Savybės, kurias turi turėti žmogiškųjų išteklių inspektorius
Personalo skyriaus inspektoriaus darbo specifika yra teisingas dokumentų vykdymas ir tinkamas jų saugojimas. Todėl personalo inspektorius turi būti dėmesingas, atsakingas ir kruopštus. Bet tai nėra tik dokumentai.
Personalo inspektorius turi mokėti laikytis formalumų. Tačiau už kiekvieno dokumento neturėtumėte pamiršti ir darbuotojų.
Visada malonu bendrauti su kolegomis!
