Vadovas yra svarbi komandos dalis, jis yra ypatingas organizacijos darbuotojas ir atlieka keletą pagrindinių funkcijų. Tai yra planavimas, organizavimas, motyvacijos ugdymas ir kontrolė. Komanda pasieks savo tikslą tik tada, kai vadovas sugebės tinkamai organizuoti savo darbą.
Nurodymai
1 žingsnis
Yra keletas planavimo variantų. Suplanuokite savo darbo grafiką atsižvelgdami į organizacijos specifiką. Paprastai vadovo darbo diena neribojama. Dienos metu vyksta susitikimai ir sesijos, telefono skambučiai ir dokumentų tikrinimas, apsilankymai vietoje ir kt. Kiekvienam darbo dienos taškui praleisti reikia atsižvelgti į gamybos poreikį.
2 žingsnis
Bet kurios organizacijos darbo pagrindas yra jos darbo eigos planavimas. Norėdami tai padaryti, vadovas turi aiškiai suprasti įmonės misiją ir funkcijas, taip pat pamatyti galutinį rezultatą. Parengti plėtros planą, užrašyti laukiamus rezultatus pagal metus, ketvirčius ir mėnesius. Paskirstykite planą padaliniams ar konkretiems darbuotojams, priklausomai nuo organizacijos dydžio.
3 žingsnis
Organizuokite gerai koordinuotą struktūrinių vienetų sąveiką. Norėdami tai padaryti, užrašykite kiekvieno skyriaus ar dirbtuvės užduotis, kurios kartu pasieks norimą rezultatą. Perduokite šias užduotis struktūrinių padalinių vadovams, paskirstykite jas pagal laiką ir apimtį.
4 žingsnis
Kad jūsų apibrėžtos užduotys būtų atliekamos tiksliai atsižvelgiant į apimtį ir laiką, užsirašykite darbuotojų motyvaciją. Be darbo sutartyje numatyto atlyginimo, apskaičiuokite papildomo atlygio sistemą. Tai gali būti mėnesio ar ketvirčio premijos, nuolaidų kuponai sanatorijoms ir kt. Stebėkite motyvacijos sistemą, ji gali periodiškai keistis kiekvienam darbuotojui. Norėdami tai padaryti, nurodykite personalo tarnybai vesti užrašus asmeninėse bylose; jei įmonė yra maža ir nėra atskiro personalo skyriaus, patys stebėkite motyvaciją.
5 žingsnis
Jūsų sukurtos strategijos įgyvendinimo proceso kontrolę kartu vykdo padalinių vadovai. Norėdami tai padaryti, įveskite susitikimų sistemą kas mėnesį, kas savaitę ar kas ketvirtį, atsižvelgiant į organizacijos specifiką. Šiuose susitikimuose taisomi asmenys yra atsakingi už jūsų parengto plano įvykdymą. Paskelbiamos nevykdymo, perpildymo priežastys ir aptariamos priemonės, skirtos įmonės veiklos rodikliams gerinti. Atsižvelgiama ne tik į pelno augimą, bet ir į išlaidų mažinimą.
6 žingsnis
Nuolat analizuokite esamą organizacijos būklę. Palyginkite su etalonu, kurį sukūrėte savo veiklos pradžioje. Nustatykite stipriąsias ir silpnąsias puses, laiku imkitės priemonių padidinti savo įmonės efektyvumą. Šiuo metu mus supantis pasaulis veikia greitai ir radikaliai, todėl sėkmingas vadovas visada turi žinoti įvykius.
