Kad darbas būtų ginčijamasi, reikia tinkamai sutvarkyti erdvę aplink save. Viskas, ko reikia darbui, turėtų būti pasiekiama, o nereikalingi dalykai, priešingai, turėtų būti pašalinti, kad jie neatitrauktų verslo.
Tinkamai sutvarkyti failai kompiuteryje taupo laiką
Tiems, kurių darbas yra tiesiogiai susijęs su kompiuterio naudojimu, visų pirma svarbu tvarkingai tvarkyti visus elektroninius dokumentus ir bylas. Idealiu atveju turite skirti atskirą standžiojo disko skaidinį darbo dokumentams, kuriame jau sukursite reikiamą skaičių aplankų failams laikyti.
Kaip rodo praktika, paprasčiausias būdas yra rasti failus tinkamai pavadintuose aplankuose, kurių poaplankiai yra suskirstyti pagal dokumentų sukūrimo datas. Tie. aplanke „Ataskaitos“sukurkite aplanką „2014“, kuriame sukurtas aplankas „Sausis“, kuriame bus išsaugotos visos sausio mėnesio ataskaitos.
Jei kas mėnesį turite sukurti ir išsaugoti daugiau nei 20-30 dokumentų, patogumui galite sukurti aplankus su mėnesiais aplankus su mėnesiais.
Darbalaukis, gerinantis produktyvumą
Vargu ar galite įsivaizduoti, kiek laiko per mėnesį išleidžiate ieškodami rašiklių, žymeklių, sąsiuvinių, reikalingų dokumentų ir žurnalų darbo vietoje. Tačiau vos per kelias valandas galite atlaisvinti darbalaukį nuo visų nereikalingų smulkmenų ir taip supaprastinti prieigą prie tikrai svarbių dalykų.
Pirmiausia pašalinkite iš darbalaukio:
- mielos figūrėlės;
- atvirukai ir nuotraukų rėmeliai;
- pramoginiai žurnalai, knygos ir katalogai, jei jų nereikia darbui;
- užrašai su telefono numeriais ir kitais duomenimis.
Iš anksto perrašykite informaciją iš dienoraštyje esančių lankstinukų.
Ant stalo turėtų likti tik reikalingi dokumentai ir dienoraštis su kanceliarinėmis prekėmis - nieko daugiau. Pastariesiems, žinoma, reikia įsigyti specialų pieštukų dėklą ar stiklą, kad jie būtų tiesioginės prieigos spinduliu ir nebūtų išsibarstę po visą stalą. O dokumentai puikiai telpa į specialius plėtinius, kuriuos lengva rasti bet kurioje kanceliarinių prekių parduotuvėje.
Darbo atmosferos organizavimas
Paskutinis žingsnis gerinant savo veiklą yra tinkamos darbo atmosferos kūrimas. Jokio radijo, filmų, ryškių plakatų, dėmesio atitraukimo ir kitokio blizgučio. Jums reikia dirbti darbe ir tik tada atsiras galimybė pasiekti tam tikros sėkmės pasirinktoje veiklos srityje. Geriausia, jei jūsų darbas nėra prijungtas prie pasaulinio tinklo, internetas taip pat turėtų būti išjungtas darbo valandomis, tai taip pat pridės jums bent valandą darbo laiko per dieną.
