Struktūrinis vienetas yra įmonės ar organizacijos dalis, kurios darbuotojai užsiima tam tikro tipo darbų atlikimu. Padalinys gali būti izoliuotas arba vidinis. Pirmojo tipo struktūriniams vienetams yra bendras pavadinimas - šaka. Vidiniai skirstymai įvardijami atsižvelgiant į jų veiklos kryptį ir laikantis tam tikroje profesinėje srityje vyraujančių tradicijų.
Nurodymai
1 žingsnis
Nustatykite grupę, kuriai priklauso struktūrinis vienetas. Darbo organizavimo specialistai išskiria tris pagrindines grupes: administracinius, gamybos ir paslaugų skyrius.
2 žingsnis
Administracinius padalinius sudaro vadyba (generalinis direktorius, vadovų vadovai, pavaduotojai), apskaita, sekretoriatas, personalo tarnyba. Mažose organizacijose administracinis padalinys gali apimti visas paslaugas, kurios nėra tiesiogiai susijusios su gamyba. Jiems žymėti tinkamiausi apibendrinantys vardai: direktoratas, administracija, administracijos ir vadovybės darbuotojai ir kt.
3 žingsnis
Gamybos padaliniai yra tie struktūriniai padaliniai, kurie vykdo įvairias užduotis pagrindinėje įmonės ar organizacijos veiklos srityje. Tai didžiausia vienetų grupė. Jis susideda iš kelių lygių: valdymo, departamento, paslaugų, departamento, sektoriaus.
4 žingsnis
Katedros ir skyriai dažniausiai įvardijami pagal veiklos sritį: finansų valdymas, planavimo valdymas, personalo valdymo, rinkodaros ir viešųjų ryšių skyrius ir kt.
5 žingsnis
Didelėse organizacijose valdymas skirstomas į skyrius. Šie nedideli struktūriniai padaliniai leidžia įgyvendinti konkrečias užduotis pasauline kryptimi. Jų pavadinimai turėtų tiksliai atspindėti padalinio atsakomybės sritį. Apribojimų praktiškai nėra, svarbiausia, kad nebūtų painiavos ir funkcijų dubliavimo jausmo. Taigi personalo valdyme galima išskirti: personalo tobulinimo skyrių, darbo organizavimo ir saugos skyrių, normavimo ir atlyginimų skyrių ir kt.
6 žingsnis
Skirstymas į sektorius yra retas. Tai prasminga tuo atveju, kai tam tikra darbo kryptis yra labai reikšminga organizacijai ir ją reikia labiau kontroliuoti. Sektoriaus pavadinimas atspindi jo specifines funkcijas, pavyzdžiui, darbo užmokesčio sektorius apskaitos skyriuje.
7 žingsnis
Pramonės įmonėse naudojami gamybos struktūrinių padalinių pavadinimai, nurodantys jų gaminamus gaminius: pirminio audinio apdirbimo cechas, liejykla, dešrų gamybos cechas, tekinimo cechas ir kt.
8 žingsnis
Pagalbiniai padaliniai užsiima ekonomine veikla ir užtikrina įmonės ar organizacijos saugumą. Dažniausiai jie vadinami tarnybomis ar departamentais: saugos tarnyba, administracinis skyrius, tiekimo skyrius ir kt.
9 žingsnis
Struktūrinių vienetų pavadinime nenaudokite dviprasmiškų sąvokų, svetimų žodžių. Nedarykite frazės per ilgai, kitaip bus sunku ją prisiminti. Optimaliausia vartoti 3-4 žodžius.
