Chartija šiuo metu yra vienintelis ribotos atsakomybės bendrovių dokumentas. Kiti su įmonės veikla susiję dokumentai, įskaitant pažymas, steigimo sutartį, visuotinių susirinkimų protokolus ir vienintelio dalyvio sprendimus, nėra sudedamieji dokumentai.
Steigiamieji dokumentai ribotos atsakomybės bendrovėms yra apibrėžti specialiame įstatyme, kuris reglamentuoja šios organizacinės ir teisinės formos juridinių asmenų veiklą. Iki 2009 m. Vidurio steigimo dokumentai buvo steigimo sutartis ir steigimo sutartis. Tačiau šiuo metu steigiamasis susitarimas prarado nustatytą statusą, o vienintelis bet kurios LLC steigiamasis dokumentas yra chartija, kuri pateikiama registruojant įmonę mokesčių institucijoms. Būtų klaida kitus dokumentus pavadinti sudedamaisiais dokumentais, tiesiogiai susijusiais su dabartine organizacijos veikla ribotos atsakomybės bendrovės forma.
Kas yra LLC chartija?
Ribotos atsakomybės bendrovės statutas yra pagrindinis dokumentas, kuriame užfiksuotas organizacinis ir teisinis pagrindas, kaip ši organizacija vykdo savo veiklą. Chartijoje pateikiama informacija apie pilną, sutrumpintą įmonės pavadinimą, jos buvimo vietą, valdymo organų aprašymą ir įgaliojimus, informaciją apie įstatinio kapitalo dydį, dalyvių įsipareigojimus ir teises. Išsamus informacijos, kuri turi būti įtraukta į šį steigiamąjį dokumentą, sąrašas yra įtvirtintas specialiame federaliniame įstatyme. Įmonės chartijos puslapiai turi būti sunumeruoti, o pats dokumentas turi būti prisiūtas ir užklijuotas įmonės antspaudu, pasirašytu vienintelio vykdomojo organo (direktoriaus) ar notaro.
Kokie dokumentai nėra laikomi LLC dokumentais?
Mokesčių inspekcijos išduotos pažymos kartais klaidingai vadinamos ribotos atsakomybės bendrovės steigiamaisiais dokumentais. Tai apima TIN priskyrimo pažymėjimą, OGRN priskyrimo sertifikatą, pažymėjimą apie įrašo darymą vieningame valstybiniame juridinių asmenų registre. Be to, visuotinio bendrovės dalyvių susirinkimo protokolas nėra steigiamasis dokumentas, nors šiame protokole gali būti užfiksuoti svarbiausi sprendimai, susiję su organizacijos veikla. Dėl tos pačios priežasties vienintelio steigėjo sprendimai, vykdantys protokolo funkcijas įmonėse, kuriose yra vienas dalyvis, nelaikomi steigiamaisiais dokumentais. Steigimo memorandumą taip pat kartais sudaro bendrovės dalyviai, tačiau šiandien jis turi įprastos civilinės teisės sutarties statusą.
